Як оформити приходний касовий ордер

Як оформити приходний касовий ордер

Кожне підприємство має фіксувати прихід і витрату грошових коштів у готівковій і безготівковій формі. Щоб зареєструвати прихід грошей, необхідно оформити прибутковий касовий ордер. Прибутковий касовий ордер - це первинний касовий документ, за яким проводиться надходження грошових коштів до каси фірми.

Вам знадобиться

  • персональний комп 'ютер, програма 1С, касовий апарат, принтер, друк, кулькова ручка.

Інструкція

1. Оформлення прибуткового касового ордера здійснюють на підставі видаткової накладної, тобто документа реалізації товару покупцеві. Виплатить форму заповнення документа

2. Код документа проставляється автоматично

3. Інформація поля "Отримано від" заноситься автоматично, якщо підстава - видаткова накладна, або вручну з випливаючого списку контрагентів, якщо документ оформляється при натисканні кнопки на панелі інструментів "Оформити прихідний касовий ордер".

4. Рядок "код організації за ОКПО" заповнюється автоматично, попередньо вноситься відділом статистики даної організації


5. Сума відповідає грошовим коштам, що надійшли до каси організації, і заповнюється на підставі документа "Рахунок". Сума накладної може бути сплачена покупцем у повному обсязі або частково, якщо, наприклад, партнер фірми оплачує одну частину накладної готівково, іншу - безготівково, тобто за допомогою платіжного доручення через банківську систему.

6. Записуємо прихідний документ.

7. Проводимо прибутковий касовий ордер, щоб зафіксувати прихід грошових коштів у касовій книзі.

8. Натискаємо "Друк". Випливає друкарська форма документа.

9. Натискаємо CTRI + P, потім OK.

10. Роздрукований документ розриваємо по лінії відрізку.

11. На касовому апараті роздруковуємо чек і прикріплюємо до першої частини документа, ставимо печатку та підпис касира і головного бухгалтера.

12. Другу частину підписуємо і підкладаємо в бухгалтерську звітність.