У процесі трудових відносин з персоналом деякі роботодавці стикаються з оформленням виплат за лікарняним листом. У трудовому кодексі є стаття, яка свідчить, що роботодавець зобов 'язаний виплачувати співробітнику допомогу з тимчасової непрацездатності. Певний розмір виплати організації повертає ФСС, але для цього необхідно правильно оформити лікарняний.
Інструкція
1. В першу чергу отримаєте від співробітника лист непрацездатності. Документ повинен бути оформлений в медичному закладі. Будь ласка, перевірте правильність заповнення. У рядку місце роботи і посада повинна бути прописана достовірна інформація, тобто найменування організації згідно з установчими документами, а посаду згідно зі штатним розкладом. Також має бути вказана причина непрацездатності.
2. Якщо ви оформляєте лікарняний лист по вагітності та пологах, перевірте терміни декретної відпустки. Для цього від передбачуваної дати пологів, яка зазначена в лікарняному листі, відніміть 70 днів при одноплідній вагітності і 84 при багатоплідній.
3. Якщо в листі непрацездатності є виправлення, вони повинні бути завірені підписом лікаря і відбитком печатки медичного закладу. Не допускається більше двох виправлень.
4. Крім листа непрацездатності попросіть у співробітника заяву. Але цей документ потрібен тільки в тому випадку, якщо надається лікарняний по вагітності та пологах, підстава його складання буде звучати наступним чином: "про надання декретної відпустки та виплати допомоги". Якщо ж співробітнику нараховується компенсація через хворобу, достатньо буде від нього одного листка непрацездатності.
5. Якщо співробітниця йде в декрет, оформіть наказ про надання відпустки та нарахування допомоги. Після цього передайте розпорядчий документ до бухгалтерії для подальшого розрахунку належної компенсації.
6. У лікарняному листі заповніть спеціальний розділ. Тут вкажіть дані співробітника (Ф.І.О., ІПН, СНІЛС), страховий стаж, період непрацездатності. Трохи нижче впишіть суму середнього денного заробітку, загальну суму допомоги. Вкажіть скільки коштів виплачено за рахунок роботодавця, а скільки за рахунок ФСС. Підпишіть документ.