В даний час неможливо уявити роботу практично будь-яких видів діяльності без автоматизації. Вона необхідна для прискорення складних операцій, у тому числі розрахунків. Автоматизація виключає людський фактор, дозволяє контролювати виконання трудових функцій всього підприємства.
Проводити автоматизацію процесів слід для того, щоб уберегти свою фірми від зайвих витрат. Деякі керівники невеликих фірм воліють справляти силами і вміннями своїх співробітників. Але придбати певне програмне забезпечення доступно багатьом, витрати на нього швидко окупаються. Фірма надалі отримує тільки прибуток.
Автоматизація особливо необхідна на тих підприємствах, де чисельність співробітників перевищує сім чоловік. Керівникам неможливо контролювати велику кількість працівників без застосування сучасних інформаційних систем.
. . . . .
. .
Коли в компанії проведена повна або часткова автоматизація, вона підвищує свою конкурентоспроможність. Згодом таке підприємство зможе витіснити тих конкурентів, які не змогли адаптуватися в швидко мінливому середовищі. Організація, діяльність якої автоматизована, зможе зайняти "краще місце під сонцем" .Все автоматизовані процеси мають високу швидкість. Генерація найскладніших звітів йде лічені хвилини. Працівник з відповідною кваліфікацією виконає їх не менше ніж за тиждень, навіть якщо залишатиметься після зміни. Правильно продумане програмне забезпечення буде простим і доступним для користувачів. Освоїти автоматизований процес зможе навіть студент, який не має досвіду роботи та необхідної кваліфікації. Персональні комп 'ютери і встановлені на них спеціальні програми не допускають помилок. Автоматизація процесів дозволяє усунути людський фактор, адже машини не втомлюються, не лінуються. Програма забезпечує безпеку зберігаються даних на персональному комп 'ютері. У компаніях, де права доступу до інформації розташовані в суворій ієрархії, можна проконтролювати, чи санкціоновані дії кожного співробітника.