Впорядкування - це операція, частіше застосовувана при обробці масивів даних. Однак, іноді вона буває потрібна і при роботі зі звичайними текстами. У редакторі Microsoft Office Word така функція передбачена.
Вам знадобиться
- Текстовий редактор Microsoft Office Word
Інструкція
1. Щоб відсортувати прості рядки тексту одного абзацу, спочатку виділіть їх. Під час створення нового документа меню текстового редактора за замовчуванням відкривається на вкладці "Головна". Якщо у вас вона не відкрита зараз - відкрийте. Тут ви бажаєте розділити "Абзац", де розміщена кнопка, що відкриває вікно "Параметри сортування даних", клацніть на ньому.
2. У цьому вікні можна встановити три умови сортування, які можна застосовувати до виділених даних послідовно. Вони виділені в три секції з заголовками "Спочатку по" і "Потім по", але при сортуванні рядків абзацу активна тільки перша з них. У кожному розділі розміщено два спадні списки. У першому з них для сортування текстових рядків необхідно залишити вибране за замовчуванням значення "абзацам", а в другому ("тип") - "текст". Якщо ці рядки є значеннями дат або числа, у другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же поміщено перемикач напрямку сортування - за зростанням або вбиванням. Тут є кнопка "Параметри", яка відкриває список додаткових параметрів. У ньому можна вказати використаний знак розділювача полів і потребу враховувати регістр літери, також можна вибрати алфавіт мови, який слід використовувати для сортування. Для початку дії натисніть кнопку "OK", щоб встановити всі необхідні параметри.
3. Якщо потрібно відсортувати дані, розміщені в таблицю, то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпчика. А якщо потрібно відсортувати дані по двох або трьох стовпчиках, то треба виділити їх всі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга і третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простого сортування рядків.
4. У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць з табличного редактора Microsoft Excel. Це робить можливими набагато складніші варіанти сортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його потужний арсенал роботи з даними, а потім переносити необхідні фрагменти в документи текстового редактора і, при необхідності, редагувати тут.