Створення загальної робочої книги, відкритої дл редагування кільком користувачам, у додатку Excel, що входить в офісний пакет Microsoft Office, є стандартною процедурою, що не передбачає залучення додаткового програмного забезпечення.
Вам знадобиться
- - Microsoft Excel 2007.
Інструкція
1. Відкрийте головне меню операційної системи Windows для ініціації процедури створення нової або відкриття існуючої робочої книги Excel кільком користувачам і перейдіть до пункту "Всі програми". Розкрийте вузол Microsoft Office і запустіть програму Excel. Створіть новий документ або відкрийте книгу, що підлягає зміні доступу.
2. Розгорніть діалогове вікно "Зміни" та виберіть "Доступ до книги" на вкладці "Огляд". Натисніть на вкладку "Редагування" і застосуйте прапорець "Дозволити змінювати файл кільком користувачам одночасно". Скористайтеся вкладкою "Докладніше", щоб визначити та оновлювати зміни, які вносимо, та підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "OK". Введіть бажану назву документа в рядку "Назва файлу" або збережіть вже існуючу книгу натисканням кнопки "OK". Відкрийте меню Microsoft Office і виберіть команду "Зберегти як". Вкажіть мережевий ресурс, призначений для збереження документа і доступний для вибраного користувача в каталозі "Тека" та скористайтеся кнопкою "Зберегти" (Windows XP) або виберіть потрібне мережеве місце збереження в адресному рядку та підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "Зберегти" (для Webe;
3. Розгорніть вузол "З 'єднання" та виберіть вкладку "Дані", щоб змінити необхідні посилання. Натисніть кнопку "Змінити зв 'язки" та виберіть "Стан". Вкажіть дію, яку ви бажаєте змінити, для кожного вибраного посилання та підтвердіть застосування змін натисканням кнопки "OK". Зауважте, що неможливість відображення кнопки "Змінити зв 'язки" демонструє відсутність пов' язаних посилань.
4. Пам 'ятайте, що у відкритій ля багатокористувацького доступу загальній книзі Excel за замовчуванням не підтримуються:- таблиці даних та звіти зведених таблиць; - структури; - гіперпосилання; - перевірка даних; - об "єднання комірок; - умовні формати.