Як відкрити доступ до документів

Як відкрити доступ до документів

Надання доступу до документів, що зберігаються в Windows Live SkyDrive може бути здійснено користувачем за допомогою стандартних засобів пакету Microsoft Office і не передбачає залучення додаткового програмного забезпечення сторонніх розробників.

Вам знадобиться

  • - Microsoft Office.

Інструкція

1. Виконайте вхід до свого облікового запису Windows Live (Hotmail) з вказівкою свого Windows Live ID та виберіть "Надіслати повідомлення" для надання доступу до вибраного документа в інтернеті або можливості відкриття в Office вказаному користувачеві.


2. Заповніть поле "Повідомлення" і введіть адресу отримувача в поле "Кому".

3. Використовуйте кнопку "Документи Office" для вибору бажаного документа та натисніть кнопку "Відкрити", щоб завантажити виділений документ у SkyDrive.

4. Натисніть кнопку з зображенням "х" у верхньому правому куті вікна програми, щоб видалити вибраний документ.

5. Виберіть "Створити" та перейдіть до пункту "Тека", щоб надати доступ до набору документів певній групі користувачів.

6. Вкажіть бажану назву створеної теки та розкрийте посилання "Змінити" поряд з текою "Спільний доступ".

7. Виберіть "Тільки я" за допомогою повзунка і вкажіть адреси електронної пошти, вибрані для надання доступу користувачів у розділі "Додавання певних користувачів".


8. Виберіть "Учасники можуть переглядати файли", щоб дозволити окремому користувачеві лише читати документи.

9. Встановіть "Учасники можуть додавати та змінювати інформацію, а також видаляти файли", щоб дозволити окремому користувачеві редагувати та видаляти документи.

10. Натисніть кнопку "Далі" і завантажте вибрані документи Word, Excel, PowerPoint або OneNote у SkyDrive.

11. Поверніться до команди "Створити", щоб надати доступ до окремого документа, але не до всієї теки.

12. Вкажіть потрібний тип документа: документ Word, книга Excel, презентація PowerPoint або записна книжка OneNote і введіть бажане ім 'я у відповідне поле.

13. Натисніть кнопку "Зберегти" та перейдіть на вкладку "Файл" у вікні відповідної веб-програми.

14. Виберіть "Тільки я" за допомогою повзунка і вкажіть адреси електронної пошти, вибрані для надання доступу користувачів у розділі "Додавання певних користувачів".


15. Встановіть рівень дозволу "Можуть переглядати" для надання права на читання документа.

16. Встановіть рівень дозволу "Можуть редагувати" для надання права зміни виділених документів.

17. Натисніть кнопку "Зберегти" і перейдіть на сторінку "Надіслати повідомлення".

18. Додайте повідомлення і натисніть кнопку "Надіслати", щоб надіслати вказаним одержувачам повідомлення з посиланням на вибраний документ.