Як розмістити електронну таблицю Excel на екрані

Excel - це потужний інструмент для багатьох речей, але необхідність змінювати розмір аркуша, щоб він відповідав вашому екрану при кожному відкритті файлу, може бути серйозною проблемою. Ось три швидкі рішення, які можуть зробити вашу електронну таблицю набагато простіше для перегляду.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Тут, в, ми показали вам, як використовувати Excel для таких речей, як, загальний аналіз даних, або навіть просто керувати своїм життям.

Незалежно від того, для чого ви використовуєте Excel, було б непогано мати можливість автоматично відкривати вашу електронну таблицю, щоб ви могли бачити всі дані на екрані? Хіба не було б чудово, якби ваші роздруківки містили кожен стовпчик зі зміненим розміром, щоб він міг вміститися на одному аркуші? Використовуючи один з трьох кроків нижче, ви можете зробити це.

1. Розмістити всі стовпчики на екрані

Коли ви відкрили електронну таблицю з більш ніж дюжиною стовпчиків або близько того, або, можливо, з дуже великими текстовими стовпчиками, кінець аркуша не пройде через праву частину екрану.

Люди часто терплять це, тому що думають, що іншого шляху немає. Правда в тому, що Excel - один з кращих додатків для роботи з електронними таблицями про це - переналаштувати відображення аркуша так, щоб всі стовпчики поміщалися на екрані, насправді досить просто.

Крок 1. Виділіть весь перший ряд вашої електронної таблиці у всіх стовпчиках.

Крок 2 - Перейдіть на вкладку «Вигляд» і виберіть «Наближення до виділення».

Це все, що потрібно для того, щоб всі колонки вмістилися на вашому екрані. Більше не потрібно обрізати стовпчики з правого боку таблиці!

Проблема вирішена, вірно?

Ну, не зовсім. Хоча це перше рішення працює, воно не є постійним, якщо ви не хочете проходити ці два етапи щоразу, коли відкриваєте свою електронну таблицю. Що робити, коли ви відкриваєте електронну таблицю на іншому екрані з іншою роздільною здатністю?

Відповідь полягає в тому, щоб автоматизувати зміну розміру один раз, так що вам ніколи не доведеться думати про це знову.

2. Використання VBA для підгонки до екрану

Який найкращий спосіб автоматизації чогось у Excel, ніж VBA?

За допомогою сценарію Visual Basic створити, ви можете додати код у метод Worksheet.Open, щоб автоматично змінити розмір аркуша, щоб виправити екран. Щоб зробити це простіше, спочатку виберіть весь перший ряд аркуша (включаючи всі колонки, які ви хочете розмістити на екрані).

Клацніть правою клавішею миші в будь-якому місці виділеного рядка і виберіть «Визначити ім'я»....

В Office 2016, якщо «Визначити ім'я»... не є параметром в меню, що викликається правою кнопкою миші, виділіть перший рядок з усіма стовпцями, які ви хочете автоматично вписати в екран, потім попросіть «Сказати мені ім'я для діапазону» і виберіть відповідний результат.

Ви побачите, що "Робоча книга" - це вибрана область, а назва і діапазон аркуша вже заповнені в полі "Відноситься до:». Просто введіть назву діапазону, який ви пам "ятаєте, у полі Назва:.

На наступному кроці клацніть «Розробник» та виберіть «Переглянути код» у меню «Розробник». Якщо ви не бачите параметра «Розробник» у своєму меню, вам слід увімкнути його, вибравши «Файл» > «Параметри» > «Налаштувати стрічку». Переконайтеся, що розробник вибраний тут.

Після того, як ви натиснете «Переглянути код» в меню, переконайтеся, що двічі клацнули об'єкт ThisWorkbook і виберіть пункт «Відкрити» зі списку методів у правому меню.

Потім вставте наведений вище код у функцію Workbook_Open (). Для вашої зручності виберіть і скопіюйте наведений нижче текст у вашу функцію.

Range(""DefinedRange"").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select

Останній рядок необов'язковий. По суті, якщо ви увімкнете його, аркуш пересунеться назад на ліву сторону, так що буде виділено першу комірку, а вигляд буде відцентровано у напрямку до верхньої лівої частини аркуша.

Якщо ви зберігаєте свою книгу, вам слід буде вибрати тип файла з підтримкою макросів, тобто XLSM. Тепер кожен раз, коли ви відкриваєте файл Excel, він автоматично змінює розмір аркуша, щоб кожен стовпчик поміщався на екрані комп'ютера, який ви використовуєте, незалежно від його роздільної здатності.

3. Підгонка всіх стовпчиків під час друку

Ще одна проблема, з якою стикаються люди при роздруковуванні своїх електронних таблиць, навіть якщо всі стовпчики поміщаються на дисплей, полягає в тому, щоб всі стовпці поміщалися на аркуші друкованого паперу.

Це дійсно дратує, але виправити це швидко і легко. Данн недавно показав вам цілий список способів вирішення цієї проблеми, але особисто я віддаю перевагу швидкому і простому підходу до зміни масштабу.

Вибравши «Друк» у меню «Файл», ви побачите у вікні попереднього перегляду, що не всі стовпчики знаходяться у вікні попереднього перегляду.

Прокрутіть вниз внизу меню друку і клацніть посилання «Параметри сторінки»....

У меню «Параметри сторінки» на вкладці «Сторінка» ви побачите, що в розділі «Масштабування» за замовчуванням вибрано параметр «Налаштувати до 100% нормального розміру». При цьому аркуш буде надруковано в оригінальному розмірі, незалежно від того, чи поміститься весь аркуш. Він просто роздрукує іншу частину аркуша на декількох аркушах паперу, що абсолютно марно.

Натомість виберіть "За розміром:", а потім змініть значення" високий "на сміховинно велике число, яке набагато більше, ніж кількість паперів, які фактично знадобляться вашій електронній таблиці для друку.

Це гарантує, що аркуш буде «стиснутий» тільки для розміщення всіх стовпчиків на аркуші, але не буде змінювати розміри рядків аркуша. Це тому, що якщо розмір рядків буде змінено, остаточне форматування зіпсується.

Якщо вирівняти всі стовпчики, ваша електронна таблиця буде надрукована на один аркуш шириною і стільки сторінок, скільки необхідно для друку всіх даних.

Excel підходить прямо

Зрештою, переформатування електронної таблиці, незалежно від того, наскільки він масивний, вмістити все на одному дисплеї комп'ютера або на одному друкованому аркуші - це не так вже й складно. Вам просто потрібно знати правильний прийом, щоб використовувати його для досягнення!

Ми продемонстрували вам безліч корисних прийомів в Excel протягом багатьох років, але тепер ви знаєте всі три прийоми, щоб ваші дані виглядали і друкувалися саме так, як ви цього хочете. Не забудьте поділитися цими трюками з усіма своїми друзями і сім'єю!

Чи знаєте ви якісь інші способи швидкого розміщення електронної таблиці на екрані комп'ютера будь-якої роздільної здатності? Поділіться своїми порадами та рекомендаціями в розділі коментарів нижче!