Як відомо, сьогодні існує багато автоматизованих електронних систем управління підприємством, включаючи ведення бухгалтерії, облік кадрів, рух грошових коштів, облік товару на складі тощо. У цьому відношенні програмний продукт 1С є одним з кращих. Коротко розгляньмо, як працювати в 1С. Постараємося якщо не повністю, то, принаймні, доступно пояснити, що це за система, і як вона функціонує.
Що являє собою програмне середовище 1С?
Перед тим як приступати до роботи з програмним продуктом, слід чітко розмежовувати деякі поняття. Справа в тому, що 1С - це загальна назва декількох програмних систем, створених для використання в тій чи іншій сфері.
Сам пакет включає в себе багато додатків, які присутні в розширеному інсталяторі. Після його запуску необхідно буде вибрати саме ті компоненти, які потрібні для роботи, будь то облік товарів на складі або нарахування заробітної плати співробітникам підприємства.
Як працювати в програмі 1С з урахуванням різних специфік?
Після інсталяції кожного модуля, які, по суті своїй, незалежні один від одного, хоча і можуть підключатися перехресно, потрібно виконати активацію продукту, після чого заповнити необхідні поля, що стосуються фірми.
Що стосується бухгалтерії, питання, як працювати в 1С, зводиться до того, щоб приєднати відповідні бази даних, в яких містяться шаблони документів фінансової звітності. Якщо вказати при установці регіон і країну, такі бази будуть оновлюватися автоматично в прив 'язці до існуючих стандартів (наприклад, податкові декларації певної країни в прив' язці до урядових порталів).
Якщо розглядати питання, як працювати в програмі 1С з точки зору інтерфейсу, в більшості випадків з ним розбереться навіть найбільш непідготовлений користувач, який хоча б раз стикався з додатками на зразок Microsoft Excel або Access. Принцип той же - таблична форма. Правда, тут виняток становлять операції і використання поєднань клавіш швидкого виклику тієї чи іншої функції, але в цілому схема роботи особливо нічим не відрізняється.
Як працювати в "" 1С: Склад ""?
Якщо говорити про складський облік, програма (вірніше, її модуль) дозволяє вести не тільки облік. Справа в тому, що навіть при відпустці товару зі складу, тут є прив 'язка до раніше виписаних рахунків-фактур, створення накладних або податкових документів, системи резервування товару тощо.
При всьому цьому, як уже зрозуміло, 1С є мережевим програмним продуктом, який встановлюється на кілька машин одночасно. Виходить, що досить завідувачу складу відвантажити товар і видати накладну отримувачу, як товар буде списаний в бухгалтерії з матеріального балансу. Зауважте, все повністю автоматизовано. Однак навіть за наявності такого потужного модуля будь-яке підприємство має проводити інвентаризацію. Найбільше це стосується так званої "дрібнички", яку врахувати на складі повністю просто неможливо (ті ж гайки, шурупи, дюбеля тощо).
З іншого боку, після введення коригування ручним способом складська програма "плюватися" не буде і продовжить працювати в штатному режимі.
"1С: Підприємство "
Якщо говорити про те, як працювати в "1С: Підприємство ", слід зазначити, що це узагальнена система управління фірмою, в якій передбачені всі основні аспекти, включаючи не тільки облік товару або рух коштів за рахунками, а й використання бази персональних даних співробітників, зарплат, відрахувань до Пенсійного фонду або фіскальних платежів за податками тощо.
Як вже зрозуміло, абсолютно всі дані співробітників, включаючи накази про їх призначення на відповідні посади, призначення окладів тощо, автоматично синхронізується з державними інститутами за допомогою порівняння паспортних даних та індивідуальних податкових номерів. Так що, хочете ви того чи ні, обдурити фіскальні служби не вийде жодним чином. Більше того, виходячи з чинного законодавства, навіть нарахування зарплати, відрахування з податків або до Пенсійного фонду будуть проводитися автоматично на основі прийнятих ставок. Тут на кінець звітного періоду потрібно всього-то натиснути кнопку формування звіту і подальшої відправки до відповідного органу державного управління.
Налаштування бази даних і елементи керування
Питання, як працювати в 1С, не можна розглядати тільки з точки зору основних компонентів програмного пакету. Справа в тому, що розробники вклали в саму оболонку досить багато прихованих засобів для "тонкого" налаштування будь-якого з присутніх модулів.
Пов 'язано це з можливістю написання виконуваних скриптів на основі Visual Basic. При правильному підході такі речі здатні замінювати безліч послідовних дій, які вимагають для виконання досить тривалих витрат за часом.
Крім того, для будь-якого модуля програми 1С передбачена система приєднання найбільш актуальних баз даних, в яких передбачаються не тільки роз 'яснення з приводу юридичних аспектів, а й використання стандартних документів державних шаблонів. Зрозуміло ж, що ту ж податкову декларацію простіше роздрукувати з джерела, наявного в самій програмі, ніж бігти за паперовою формою в податкову інспекцію.
Ув 'язнення
Звичайно, повністю питання, як працювати в 1С, в такій короткій пояснювальній записці розглянути неможливо. Проте основи, думається, вже зрозумілі, тим більше що сама програма досить дуже нагадує табличні додатки на кшталт Access або Excel.
Команда і меню тут, правда, можуть сильно відрізнятися від "майкрософтівського" стандарту, але якщо користувач вивчив хоча б початкові основи роботи з цими додатками, з 1С впорається без проблем.
Тут слід врахувати ще й той факт, що, як правило, 1С ставиться спочатку у вигляді серверної версії, і тільки потім інсталюється на дочірні машини. Це дозволяє уникнути помилок у функціонуванні пакета, а також використовувати оновлення виключно в прив 'язці до центрального сервера, за який відповідає системний адміністратор.