Накопичення знань та інформації є невід 'ємною частиною процесу розвитку науки, культури і суспільства в цілому. Кількість документів весь час збільшується, і потужність інформаційного документообігу неухильно зростає. У наш час інформація є цінним ресурсом, яким не можна нехтувати. Великий потік даних призвів до необхідності їх систематизації. Саме так і виникла ідея створювати бібліографічний опис статей, книг, наукових праць і будь-яких інших документів.
Міжнародні правила та стандарти документування
Бібліографічний опис має виключно важливу роль у різних галузях культурної та наукової діяльності людини. Вся інформація про кінофотодокументи, твори друку фіксується за допомогою такого опису. У нашій країні бібліографічне описування практикується з початку минулого століття. У 1976 році були затверджені світові стандарти за описом - ISBD. Цей звід правил було складено з метою створення опису широкого спектру матеріалів бібліотек. Початкова мета ISBD - створення стандартів, за якими формується бібліографічний опис з метою їх використання для обміну звітами на міжнародному рівні. Це дозволило впровадити програму бібліографічного контролю.
ISBD - бібліографічний опис документа
Міжнародні стандарти передбачають вісім частин опису. Кожна з них (крім сьомої) містить декілька елементів. Так, перша область підрозділюється на власне назву, загальне позначення роботи, решту інформації заголовка, паралельні заголовки та дані про відповідальність. Елементи, які не належать до певного ресурсу, не включаються в бібліографічний опис. Окремі області відокремлюються один від одного знаками пунктуації. Така система робить зрозумілим бібліографічний опис статей або інших документів. Опис складається з таких елементів:
1. Заголовок і інформація про відповідальність.
2. Частина видання.
3. Особливі відомості.
4. Область розповсюдження, випуску, видання.
5. Область опису кількості сторінок або компакт-дисків або інших фізичних характеристик.
6. Дані серії.
7. Примітки.
8. Область умов доступності та стандартного номера.
Приклади бібліографічного опису ISBD
Типовий запис за міжнародним стандартом виглядає, наприклад, так:
- Керівництво для письменників науково-дослідних робіт, тез і дисертацій: для студентів і дослідників/Кейт Л. Турабіан; Переглянутий Уейн К. Бут, Грегорі Дж. Коломб, Джозеф М. Вільямс і Прес-редакція університету Чикаго. Університет Чикаго Прес, 2007. - XVIII, 466 с. - (Чикаго надсилає для написання, редагування та публікації). - Включає в себе бібліографічні посилання (с. 409-435) І індекс. - ISBN 978-0-226-82336-2 (матеріал: папір алк.): USD35.00. - ISBN 978-0-226-82337-9 (ПБК.: Алк папір): USD17.00
Види БО
Бібліографічний опис складається на окремий документ (брошуру, книгу, географічну карту, номер журналу) або на якусь частину з видання (стаття з журналу, розділ книги). Виділяють декілька видів бібліографічних описів (БО) документів, що видаються, залежно від описаного об 'єкта.
Розрізняють аналітичний, зведений і монографічний бібліографічний опис. У першому випадку опис складається з двох частин: відомостей безпосередньо про описану статтю та загальну інформацію про видання, в якому публікується стаття. Зведений опис включає інформацію, що характеризує сукупність усіх випусків (томів), містить дві і більше областей (частин). Монографічний бібліографічний опис містить інформацію про однотомне видання, що містить одну частину.
Методика складання БО
Враховуючи правила бібліографічного опису, можна визначити методику складання БО:
1. Складання опису для документів, що мають автора. Найважливішою ознакою є прізвище автора. Саме він відповідає за смисловий і художній зміст документа. Прізвище письменника (вченого, публіциста) вказується, як правило, у заголовку твору, що дозволяє виконати пошук документа за авторською ознакою. На основі цього елемента можна створити цілий масив творів одного і того ж автора. Приклади бібліографічного опису таких документів: "Карпенко-Карий І.К. Господар: Комедія в 4 діях/І.K. Тобілевич (Карпенко-Карого). Мистецтво, 2003. - 107 с ".. Створюючи опис творів, що мають кілька авторів, як правило, вказують лише прізвище першого з наведених, рідше - першого за алфавітним ряду. Прізвища всіх авторів наводяться у відомостях про відповідальність.
2. Складання БО збірників. Бібліографічний опис книг, складених з декількох творів, поділяють на два типи:
- опис збірки, що має загальну назву;
- опис збірки, яка не має спільної назви.
3. Складання БО відомчих видань. Як правило, це твори, видані від імені політичних, державних, громадських установ та відомчих організацій. Такі роботи часто мають типову назву, тобто найменування, що починаються з однакових слів: "Резолюція"..., "Інструкція"..., "Звіт"..., "Постанова"... та інші.
БО електронних документів
На практиці електронна документація описується практично так само, як і друкована. Однак також вказуються специфічні особливості, що дають зрозуміти, на якому вигляді фізичного носія розташований той чи інший документ, який режим доступу та системні вимоги для прочитання роботи. Якщо джерело взято з Інтернету, необхідно вказати дату появи цього матеріалу або інформацію про його останнє оновлення, а також дату останнього відвідування сторінки, що містить використовуваний матеріал. Якщо електронна адреса інтернет-ресурсу занадто довга і не вміщується на одному рядку, то перенесення можна виконувати лише за допомогою знака косої межі "/". Ніякі інші знаки перенесення використовувати не можна. Таке складання описів значно спрощує зберігання та пошук всієї необхідної інформації.