Незалежно від різновиду бізнесу, при відкритті компанії потрібно врахувати безліч нюансів. Один з первинних етапів організації роботи фірми - відкриття рахунків у банку і встановлення системи клієнт-банк, за допомогою якої можна перераховувати кошти за призначенням, відстежувати надходження в реальному часі і виставляти на оплату рахунки іншим організаціям.
Вам знадобиться
- Система клієнт-банк
Інструкція
1. Виставляти рахунки на оплату можна як у паперовому вигляді, що займає чимало часу, так і за допомогою клієнт-банку. Крім того, форма рахунку, виставленого в паперовому вигляді, повинна мати один стандарт, розроблений компанією. Отримуючи виписаний рахунок, працівник підприємства вручну повинен набрати всі реквізити і оплатити його або за допомогою клієнт-банку, або внести готівкові кошти безпосередньо при відвідуванні банку за допомогою платіжного доручення. Все це доставляє чимало клопоту, до того ж подібні рахунки досить важко відстежувати в процесі оплати.
2. Тому практично всі організації давно співпрацюють з банками, що дає можливість здійснювати різні операції, не виходячи з приміщення.
3. Для виставлення рахунку на оплату необхідно укласти договір з банком на дистанційне обслуговування, що спричинить за собою невеликі додаткові витрати. Спеціаліст банку встановить на робочий комп 'ютер бухгалтера і ще одну відповідальну особу, якою може бути фінансовий директор, програму клієнт-банк. У більшості встановлюється тільки для бухгалтера, оскільки не всі організації використовують подвійний контроль над рахунками, в основному це притаманно великим підприємствам. Після встановлення програми необхідно отримати в банку особистий електронний ключ, щоб мати можливість підтверджувати виставлені рахунки електронним підписом.організаційпрограма
4. Коли всі ці етапи будуть пройдені, можна заносити в пам 'ять програми дані тих контрагентів, з якими планується постійне співробітництво. Щоб виставити організації рахунок необхідно вибрати її із заздалегідь збереженого списку і натиснути на кнопку "Створити рахунок для оплати". Після цього відкриється окреме вікно з полями, частина з яких буде не заповнена. У відповідні поля необхідно внести номер рахунку, дату створення, найменування послуг, кількість і підсумкову суму. Вікно може відображатися як таблиця і мати додаткові рядки. Реквізити організації заповнювати не потрібно, оскільки вони були внесені раніше.
5. Після заповнення всіх полів, рахунок необхідно спочатку зберегти, перевірити і поставити електронний підпис. Потім він повинен пройти перевірку вищої інстанції, якщо це передбачено в організації. Після того як поставлено останній підпис, рахунок потрапляє до одержувача, який зможе його сплатити в тому випадку, якщо на його поточному рахунку є достатня сума грошових коштів. Як тільки та сторона оплатить рахунок, в системі клієнт-банк можна буде побачити кошти, що надійшли за рахунком.