Від роботи відділу продажів залежить благополуччя всієї організації. Адже чим більше товару буде продано, тим вищим буде дохід фірми. Тому так важливо знайти грамотного управлінця, який буде керувати цим відділом і, звичайно ж, складе правильний план продажів.
Вам знадобиться
- Інформація з продажу за попередні роки.
Інструкція
1. Отримайте інформацію про роботу відділу за всі попередні роки. Чим повніше вона буде, тим простіше підготувати її аналіз. Накресліть графік, на якому будуть відображені всі результати по роках і місяцях. Окремо напишіть середній обсяг продажів на кожен місяць минулих років. Тобто. вам треба буде вказати, скільки в середньому продавалося товару за січень, лютий, березень і так далі.
2. Дізнайтеся, з чим були пов 'язані збільшення і зменшення обсягів продажів раніше. Це може бути пов 'язано з сезонністю, людським фактором, кризою, звільненням співробітників або чим-небудь ще. Всі ці фактори потрібно буде відобразити в плані розвитку на майбутній місяць.
3. Проаналізуйте роботу відділу. Складіть характеристику на кожного співробітника. У ній опишіть виконану роботу за місяць: кількість холодних дзвінків, зустрічей, укладених договорів. Прорахуйте, скільки приблизно нових договорів він зможе укласти в наступному звітному періоді. Вирахуйте середній показник для відділу.
4. Працюйте з цим показником. Якщо на ваш товар є сезонність, то вирахуйте або додайте до нього необхідну кількість відсотків (його можна взяти з аналізу попередніх років). Потім розрахуйте, прибуток, який принесуть ці укладені договори. Відніміть від цієї суми близько 25%. Це буде вашою страховкою на непередбачені ситуації. Якщо хтось зі співробітників збирається у відпустку, то суму потрібно буде зробити ще менше.
5. Співвіднесіть план продажів з можливостями фірми. На складі не завжди може бути потрібна вам кількість товару. Постачальники теж можуть порушити ваш чіткий графік. Все це потрібно буде врахувати і занести в план розвитку.
6. Обговорите з підлеглими отриманий результат. Можливо, вони зможуть додати до нього ще щось. Введіть терміни виконання. Розбийте результат на тижні, щоб зуміти підкоригувати план, якщо щось піде не так. Затвердіть план розвитку продажів у керівництва.