Посадова інструкція є одним з основних нормативних документів, що регламентують робочий процес на підприємстві. Інструкції складаються для кожного працівника керівником підрозділу (відділу) і конкретизують службові обов 'язки та функції підпорядкованих йому співробітників.
Інструкція
1. Використовуйте розроблені типові документи, щоб скласти посадову інструкцію інженера, відповідну специфіці підприємства. Обов 'язково включіть наступні розділи:- загальні положення; - функції; - посадові обов 'язки; - права;
2. Визначіться, хто буде вирішувати питання про призначення на посаду інженера та звільнення з займаної посади, встановіть необхідні кваліфікаційні вимоги.
3. Перерахуйте в посадовій інструкції правові акти та нормативні документи, якими повинен керуватися інженер у своїй діяльності. Вирішіть, кому буде підкорятися фахівець, ким керувати, хто буде заміщати його на час відсутності.
4. Встановіть сферу діяльності фахівця та визначте його напрямки діяльності. Перелічте в посадовій інструкції конкретні завдання, покладені на інженера.
5. Вкажіть у посадовій інструкції форму участі інженера в управлінському процесі (керує, стверджує, забезпечує, виконує, контролює, погоджує, представляє, курирує тощо). Перерахуйте посадові особи, які будуть взаємодіяти з фахівцем з метою обміну службовою інформацією.
6. Перелічте права, що подаються інженеру для виконання покладених на нього функцій та обов 'язків. Встановіть види відповідальності за несвоєчасне та неякісне виконання спеціалістом посадових обов 'язків.
7. При необхідності розробте інші розділи інструкції інженера стосовно специфіки галузі, підприємства. Це можуть бути критерії оцінки якості роботи, режим роботи, порядок атестації тощо).
8. Роздрукуйте посадову інструкцію в трьох примірниках: для керівника підрозділу, для відділу кадрів і для працівника. Затвердіть документ керівником організації. Видайте працівникові примірник посадової інструкції під розпис.