Облік товару формально можна розділити на три етапи: надходження, переміщення в місця зберігання і продаж. При надходженні від продавця відповідно до законодавства товари повинні супроводжуватися такими документами, як товарно-транспортні накладні, товарні накладні, рахунки-фактури тощо. Якщо ж при постачанні були надані не всі документи, то товар оформляється за договором комісії і виписується приймальний акт.
Інструкція
1. Випишіть довіреність співробітнику організації, який буде приймати товар, що надійшов по залізній договорі або авіаперевезеннями. Він повинен з 'явитися на місце прийому товару з паспортом. При прийомі товару на станції або надійшов іншим видом транспорту представник повинен перевірити стан місця перевезення (вагона або контейнера), в якому був доставлений товар, у присутності представників перевізника. Після цього він приймає вантаж за товарно-транспортною накладною, один примірник якої залишається у продавця, інший повинен бути переданий вам, як покупцеві.
2. При отриманні товару на склад копія прибуткової накладної та супровідні документи повинні бути віддані в бухгалтерію.
3. Якщо кількість товару або його якість не відповідає поданим документам, то випишіть акт, в якому має бути поставлений підпис співробітника, який приймає вантаж, і представника постачальника.
4. Після отримання товару зафіксуйте в книзі (журналі) обліку довіреностей номер і дату супровідних документів.
5. Випишіть приходний ордер, який фіксує надходження товару на склад. Якщо ви є платником ПДВ, то операція повинна містити такий документ, як рахунок-фактура. Її отримання зафіксуйте в книзі покупок.
6. При продажу товару випишіть накладну в чотирьох примірниках: перші два залишаються у вас (для бухгалтерії та для обліку на складі), дві інші передайте покупцеві (для бухгалтерії та надання на склад покупця).
7. До товарної накладної, якщо ви є платником ПДВ, обов 'язково випишіть рахунок-фактуру в трьох примірниках. Один примірник залиште у себе, два інших віддайте покупцеві. Рахунки-фактури повинні бути збережені і враховані в книзі продажів.
8. Якщо на складі на момент проведення операції немає необхідної кількості товару, то випишіть видаткову накладну з фактично відпущеною кількістю товару. Покупець або його представник повинен розписатися в отриманні товару на накладній. Він перевіряє наявність товару, документів, сертифікатів якості тощо. Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику.
9. Якщо ви є платником ПДВ, розрахуйте на підставі книги покупок і книги продажів суму податку на додану вартість, що підлягає сплаті до бюджету.
10. Відзвітуйте до контролюючих органів на підставі отриманих та виданих документів у процесі торгівлі.