Кожній організації необхідно вести безперервний облік обсягів господарських операцій та відстежувати їх зміни. Найбільш простим способом є ведення обліку з використанням бухгалтерських рахунків.
Склад та види бухгалтерських рахунків
Бухгалтерські рахунки більш прості і менш трудомісткі для здійснення поточного обліку, ніж, наприклад, баланс підприємства. Вони мають досить просту структуру і складаються з наступних елементів - наієнування і номера рахунку, а також дебетової та кредитної сторони.
З точки зору економічного сенсу розрізняють активні і пасивні рахунки. В основі їх поділу - призначення дебету, кредиту і сальдо.
Активний рахунок
Активні рахунки призначені для обліку стану і зміни коштів компанії в розрізі видів їх формування. Вони відповідають за її майно і борги, на активних рахунках відображається рух активів підприємства. Активні рахунки включають інформацію про кошти компанії, які знаходяться на банківських рахунках, складах тощо. На них початкове (відображає кошти на початок періоду) і кінцеве сальдо, а також збільшення коштів фіксується за дебетом рахунку, зменшення госпзасобів - за кредитом рахунку. До ключових активних рахунків входять:- основні засоби (рахунок 01) - за цим рахунком здійснюється облік руху основних засобів компанії; (04) - рахунок використовується для обліку руху нематеріальних активів, а також вкладень в НДДКР; (10) - застосовується для обліку змін обсягів матеріалів, сировинних ресурсів, палива, напівфабрикатів тощо; (20) - служить для обліку витрат на виробництво; - товари (41) - використовується для обліку цінностей, придбаних як товарів для перепродажу або переробки; (43) - застосовується для обліку обсягів готової продукції; (50) та розрахункові рахунки (51) - обліковує відповідно рух грошей компанії в касі та на розрахунковому рахунку. Відмінності активних рахунків від пасивних полягає в тому, що вони мають дебетове початкове сальдо і кінцеве сальдо. Інша різниця полягає в тому, дебетовий обіг позначає збільшення коштів, а кредитовий - зменшення.
Пасивний рахунок
На пасивних рахунках ведеться облік джерел формування та руху коштів підприємства. На них відображаються операції, які змінюються суму активів і склад боргів підприємства. Вони призначені для врахування зобов 'язань компанії перед партнерами, співробітниками або державою. На пасивних рахунках початкове, кінцеве сальдо, а також збільшення коштів записуються за кредитом. Зменшення госпзасобів відображається за дебетом. Серед основних пасивних рахунків виділяються:- розрахунки за короткостроковими (66) та довгостроковими кредитами і позиками (67) - застосовуються для обліку стану короткострокових (до року) та довгострокових (понад рік) запозичень; (70) - використовується для обліку відомостей з виплати зарплат, а також доходів по акціях; (80), резервний (86) і доданий капітал (87) - служить для обліку відомостей про рух усіх видів капіталу компанії. Розрізняють також активно-пасивні рахунки, що відображають майно компанії і джерела його формування. До числа активно-пасивних входять рахунки, що враховують розрахунки компанії з постачальниками, засновниками, підрядниками, податкові відрахування, витрати зі страхування та пенсійного забезпечення.