Як організувати офісний простір

Як організувати офісний простір

Погано організований офісний простір може негативно вплинути на робочий процес. Це сильно ускладнює роботу, а також говорить про невисокий професіоналізм. Однак привести робоче місце до ладу не так складно.

Інструкція

1. Якщо раніше ви ніколи не намагалися організувати офісний простір, або ці спроби ні до чого не приводили, вам, можливо, варто почати з самого початку. Спробуйте прибрати все, що знаходиться на вашому столі в якийсь ящик. У майбутньому ви вийматимете з нього те, що вам дійсно необхідно в даний момент роботи. Через деякий час ви виявите, що є речі, які ви зовсім не використовуєте або використовуєте вкрай рідко. Такий підхід допоможе вам з 'ясувати, які речі ви дійсно використовуєте, а які лише займають робочий простір.


2. Навіть серед тих речей, які ви залишили, є речі, яким, можливо, не місце на столі. Працюючи в офісі або вдома, людина вважає, що на його столі немає зайвих речей, всі вони здаються йому важливими. Однак вам необхідно вирішити, чи залишаєте ви предмет, тому що він дійсно потрібен або тому що він може вам знадобиться. Вирішення цієї проблеми сильно полегшить процес подальшої організації офісного простору.

3. Остаточно визначивши, які речі вам необхідні, вирішите, де ви будете їх зберігати. Місце для зберігання важливих речей має бути максимально зручним. Наприклад, якщо ви використовуєте висувні ящики столу, найважливіші речі повинні лежати у верхньому з них, інші складайте в нижні. Якщо у вашій справі багато паперової роботи, складіть їх у дві стосунки. Ті, що очікують роботи нехай лежать з ліва від вас, а ті, з якими ви вже розібралися, відкладіть в праву сторону.

4. Однією з великих проблем офісного простору можуть стати різні кабелі. Щоб уникнути подібних неприємностей, необхідно укладати їх дуже уважно. Перш за все, використовуйте кабель канали для прокладання кабелів по простору офісу. Кабель можна прокласти і над підвісними стелями, це набагато зручніше. З нагромадженням кабелів на робочих столах можна впоратися, сховавши їх у спеціальні жолоби, які кріпляться безпосередньо до столу або стіни. Такі жолоби можна купити в спеціалізованих магазинах.

5. Якщо кількість різних документів, які дійсно для вас важливі, занадто велика, необхідно подумати про місця додаткового розміщення. Таких місць може бути кілька. Найбільш прості з них - полиці. Їх можна закріпити над столом і розміщувати на них часто використовувані речі. Ви також можете скористатися окремими шафами. У них же повинні зберігатися всі рідко використовувані та архівні документи.

6. Незалежно від того, як добре ви організували офісний простір, необхідно постійно підтримувати порядок в нім. Візьміть за звичку щодня тримати його в чистоті. Прибирайте зі свого столу все, чим ви користувалися протягом дня. Всі документи, які ви використовували, прибирайте на свої місця, на полицю або в шафу.