Для зручності сприйняття тексту речення відокремлюють відступами - абзацами. Програма MS Office Word за замовчуванням визначає інтервал після абзацу трохи більше, ніж міжстроковий інтервал. Цю відстань можна варіювати.
Інструкція
1. Як змінити (зменшити або збільшити) відстань між абзацами в MS Office Word 2007. Відкрийте документ Word. Виділіть абзаци, відстань між якими необхідно зменшити. Якщо ви бажаєте виділити всі абзаци в документі, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A. Текст виділяється повністю.
2. Виділивши абзаци, на вкладці "Головна" зверніть увагу на групу "Абзац" та натисніть на маленьку кнопку зі стрілкою. Відкриється діалогове вікно "Абзац". Тут пропонується виконати вирівнювання всього тексту, зробити відступи.
3. У пункті "Інтервал" ви можете вказати відстань між абзацами. Для цього необхідно виставити значення або в полі "Перед", або "Після". Відстань визначається в "пт" - кеглях (пунктах), в яких вимірюється розмір шрифту. За замовчуванням відстань "Після" вказана у 12 пт. Ви можете зменшити його, довівши до 0, або поставити значення "Авто". Це можна зробити або поставивши курсор і вразивши потрібну цифру, або скористатися стрілками "вгору "\вниз".
4. Якщо абзаци, відстань між якими ви бажаєте зменшити або взагалі прибрати, написані в одному стилі Word (шрифт, колір, міжстроковий інтервал), у діалоговому вікні "Абзац" поставте галочку на "Не додавати інтервал між абзацами одного стилю".
5. Досить часто виникає незручний момент, коли при переході на іншу сторінку, два речення абзацу розташовуються на одній сторінці, а інша частина на іншій. Щоб уникнути цього у вікні "Абзац", виберіть вкладку "Положення на сторінці" та поставте галочку в пункті "Заборона висячих рядків".
6. У MS Office Word 2003 в меню "Формат" виберіть "Абзац". На вкладці "Відступи та інтервали" знайдіть розділ "Інтервал". Щоб змінити відстань між абзацами, виберіть потрібне значення в полях "Перед" (відстань до активного абзацу) та "Після" (відстань після активного абзацу).