Комп 'ютери, а також комплектуючі до них є обов' язковим елементом закупівель будь-якої організації, оскільки жодна фірма зараз не може обійтися без них. Як правильно провести покупку комп 'ютерів з бухгалтерії?
Інструкція
1. Визначте, яким чином були придбані комп 'ютер і комплектуючі, щоб правильно оприбуткувати комп' ютерну техніку. Якщо всі комплектуючі і додаткові периферійні пристрої купувалися одночасно, тоді комп 'ютер необхідно враховувати як один інвентарний об' єкт в основних засобах, оскільки жодна його складова частина не зможе працювати окремо. Якщо ви приймете рішення оприбуткувати комп 'ютерні комплектуючі окремо, вам можуть пред' явити звинувачення в ухиленні від податку.
2. Аналогічно враховуйте додаткові пристрої, якщо ви придбали принтер або сканер - включіть їх в єдиний інвентарний об 'єкт, оскільки без комп' ютера дані пристрою функціонувати не будуть.
3. Врахуйте, що після введення в експлуатацію комп 'ютера він може бути доукомплектований. Наприклад, ви купили і підключили до нього модем, або принтер. У такому випадку немає необхідності додавати його в комплект до комп 'ютера, щоб оприбуткувати периферійний пристрій для комп' ютера. Модем (принтер) і комп 'ютер були прийняті на облік у різний час, тому не потрібно їх об' єднувати.
4. Обґрунтуйте цей облік нормою "Облік основних засобів", в ній йдеться про те, що коли частини об 'єкта відрізняються за термінами корисного використання, то кожна частина може бути врахована як самостійний інвентарний об' єкт. Рівень такої експлуатації визначається самою організацією. Наприклад, його можна встановити терміном у 12 місяців. Наприклад, якщо термін експлуатації ПК і принтера відрізняється на 12 місяців, оприбуткуйте їх як різні інвентарні об 'єкти.
5. Проводьте облік витрат на комплектуючі, у разі заміни частин або ремонту комп 'ютера наступним чином. При заміні зламаної або загубленої деталі - це ремонт, який проводиться для підтримки комп 'ютера в робочому положенні. Тому такі витрати списуються на витрати. Вартість нової деталі буде включена до статті "Інші витрати" в період проведення ремонту. А заміна працюючої деталі більш сучасної вважається модернізацією.
6. Проведіть часткову ліквідацію основного засобу, тобто оформити вибуття старої деталі, а потім відобразити модернізацію. Тобто вартість ПК спочатку буде знижена, а потім підвищена. Стару деталь краще утилізувати, якщо ви не будете її використовувати надалі.