Сертифікат відповідності товару є офіційним документом, що підтверджує відповідність якісних показників товару чинним нормам законодавства. Цей документ має велике значення для легальної роботи будь-якого підприємства, він видається уповноваженим органом і має певний термін дії. Але що робити в тому випадку, якщо термін дії сертифіката закінчився? Як бути? Який його термін дії? Чи можна продовжити його або відновити? Які документи необхідні для цього? На всі ці важливі запитання дається відповідь ця стаття.
Термін дії сертифіката відповідності
Отже, термін дії сертифіката відповідності залежить від того, яку систему сертифікації обере підприємство. В основному, цей термін коливається в рамках 1-3 років. У тих випадках, коли такий документ необхідно оформити на вивезення товару або ж на товар, виготовлений в межах країни, який підлягає контрактній поставці, тоді термін дії сертифіката складе один рік. Якщо ж такий документ необхідно отримати резиденту або нерезиденту, тоді термін може скласти і близько трьох років, залежно від обраної схеми. Слід зазначити, що існує і безстроковий сертифікат - це той, який підтверджує якість однієї партії товару.
Термін сертифіката закінчився
Процедура видачі сертифікатів регулюється чинним законодавством про технічне регулювання. Цим документом, зокрема, передбачено заборону на продаж товару у разі завершення його рядок дії. Але якщо вже така ситуація сталася, і термін дії сертифіката закінчився, то існує можливість продовження такого терміну або ж отримання нового документа.
Всі ці процедури доступні, якщо слідувати букві закону і поспішити, так як найменше зволікання загрожує надлишками для компанії як в плані виробництва, так і в плані санкцій. Отже, детальніше розглянемо обидва варіанти дій.
Продовження терміну дії документа
Слід зазначити, що ця процедура застосовна лише для тих випадків, коли це продовження передбачено технічним регламентом. Єдиного нормативно-правового акта, який би чітко регламентував можливість продовження терміну дії цього документа, на даний момент немає, проте окремими актами така можливість допускається.
Отже, технічно, якщо термін дії сертифіката закінчився, тоді необхідно розуміти, що підприємство веде діяльність у сфері випуску та постачання товарів за документами. У цьому випадку, безумовно, раніше вже були проведені перевірки товарів, які актувалися і стали підставою для видачі цього документа, який тепер прострочений. Ось ці акти і можна буде застосувати під час розгляду питання про продовження терміну дії документа.
Тому фахівцям підприємства, які відповідають за ведення документообігу, краще не зволікати і подати до органу сертифікації заяву у вільній формі про бажання підприємства продовжити термін дії документа, що підтверджує якість товару. У разі позитивного рішення ця інформація вноситься до реєстру документації дозвільного характеру. Таким чином, цей спосіб допоможе швидко вирішити проблему легалізації товару, якщо термін дії сертифіката закінчився.
Отримання нового документа
Як вже згадувалося, якщо термін дії сертифіката закінчився, далеко не завжди можна його продовжити. Всі інші випадки призводять до необхідності отримання нового документа. Це стосується випадків випуску розширеної кількості моделей товару або нових марок. Якщо на аналогічну партію товару виданий був безстроковий сертифікат, а тепер партії стали випускатися в більшій кількості, необхідний буде новий документ з урахуванням змін. Також оновити цей документ потрібно буде в разі залишку товару, який не вдалося продати на момент завершення терміну дії документа. Ця процедура передбачає участь у всіх етапах, які характерні для початкового отримання даного документа і залежать від схеми підтвердження відповідності якості. Іншими словами, весь список товару необхідно буде віддавати на повторні дослідження.
З цією метою необхідно буде звернутися до спеціального центру сертифікації регіону. Насамперед пред 'являється паспорт, прострочений сертифікат, документація на весь товар від виробника. Також надається декларація про проходження єдиного митного контролю у разі завезення товару з-за кордону.
Разом з цим надається і перелік зразків сертифікованого товару. У разі сертифікації товару, що має тривалий термін зберігання, фахівцям підприємства достатньо подати довідку про проведення спеціального лабораторного контролю над цим товаром. Повторна сертифікація є платною процедурою, тому до переліку документів також входить і документ, що підтверджує оплату таких послуг.
Як бачимо, коли термін дії сертифіката закінчився, підприємство несе величезні збитки. Тому необхідно чітко виконувати вимоги законодавства у сфері підтвердження якості товару, щоб уникнути застосування органами влади певних санкцій. Закон суворий, але він - закон!