При відправленні працівника у відпустку, яка належить кожному спеціалісту, який здійснює виконання обов 'язків за трудовим договором понад півроку, відмітки проводяться не тільки в графіку відпусток, а й у табелі. Останній ведеться для працівників із завчасною формою оплати праці. Документ заповнюється в друкованій формі (Т-13) і від руки (Т-12).
Вам знадобиться
- - бланк повідомлення;
- - бланк наказу (форма Т-6);
- - бланк табеля;
- - бланк записки-розрахунку;
- - графік відпусток.
Інструкція
1. Коли час відпочинку встановлено графіком відпусток, за два тижні до початку належної відпустки кадровиком складається повідомлення співробітнику. Працівник попереджається у письмовій формі. У повідомленні напишіть період відпустки. На одному примірнику документа фахівець проставляє свою згоду у вигляді розписки і передає роботодавцю. Другий екземпляр фахівець залишає у себе.
2. За три дні до початку відпустки директором видається наказ. Використовуйте для цього форму Т-6. Вкажіть кількість днів відпочинку. Впишіть дату початку, закінчення відпустки. Завірте наказ підписом директора, начальника кадрової служби. Ознайомте працівника з розпорядчим документом під розписку.
3. З наказом про відпустку направте співробітника в бухгалтерію. Там фахівцем заповнюється записка-розрахунок. У ній зазначається сума грошової компенсації, яка розраховується бухгалтером на підставі середнього заробітку працівника.
4. У табелі обліку робочого часу навпроти персональних даних співробітника, його посади, написаних у другій графі документа, табельного номера, зазначеного в третьому стовпчику, у верхньому рядку внесіть умовне позначення "ОТ". Такий код проставляється при відправленні працівника у щорічну основну відпустку. Коли співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, передбачені колективним або трудовим договором, поставте "ОД". При наданні відпустки без утримання за згодою з роботодавцем впишіть буквений код "ОД".
5. Згідно з інструкцією з ведення табеля в нижньому рядку проставляти нічого не потрібно, тобто дане поле залишається порожнім. Багато кадровиків відзначають період відпустки до її закінчення. Але так робити небажано. Адже у компанії можуть виникнути обставини, у зв 'язку з якими керівник може відкликати співробітника. У такому випадку неправильний запис закреслюється однією рисою. Зверху вписується правильне позначення, завіряється підписом особи, відповідальної за ведення табеля. Після цього документ віддається на підпис керівнику відділу, кадровому співробітнику. Коли табель завірений, виправляти недоліки не дозволяється.