Як заповнювати РКО
Касові операції в організації необхідно відображати первинними документами. Для обліку касових операцій застосовується видатковий касовий ордер (РКО), на підставі якого видаються готівкові кошти з каси. Видача грошових коштів за видатковим касовим ордером проводиться тільки в день складання документа. Бланк видаткового касового ордера має затверджену форму КО-2.
Вам знадобиться
- Бланк форми КО-2.
- - Документи, що дають підставу для видачі грошових коштів з каси (наказ, розпорядження, авансовий звіт тощо).
Інструкція
1. У рядку "Організація" вкажіть повну назву вашої організації та код за ОКПО.
2. У графах "Номер документа" і "Дата складання" впишіть порядковий номер РКО і дату видачі грошей.
3. У графі "Кореспондуючий рахунок" вкажіть рахунок, в дебеті якого ви відобразите суму, видану з каси, в графі "Кредит" - рахунок 50.
4. У графі "Сума" цифрами проставте суму виданих коштів.
5. У рядку "Видати" вкажіть прізвище, ім 'я та по батькові особи, якій видаються гроші з каси.
6. У графі "Підстава" напишіть мету видачі грошей, наприклад, "здано виручку в банк", "видано під звіт".
7. У рядку "Сума" заголовної літери вкажіть суму: рублі - прописом, копійки - цифрами.
8. У рядку "Додаток" впишіть документи, на основі яких відбувається видача: найменування, номер і дата складання.
9. Подайте видатковий касовий ордер на підпис керівнику та головному бухгалтеру. У рядку "Отримав" одержувач грошей вписує отримувану суму прописом.
10. У рядку "За" вкажіть реквізити документа, що засвідчують особу одержувача.