Якщо підприємство в ході своєї діяльності стикається з необхідністю ремонту обладнання, транспортних засобів або іншої техніки власними силами, то в обов 'язковому порядку необхідно вести облік використовуваних запасних частин. Для цього потрібен субрахунок 10.5 "Запасні частини".
Вам знадобиться
- - субрахунок 10.5 "Запасні частини".
Інструкція
1. Сформуйте на підприємстві комісію на чолі з головним бухгалтером, яка буде займатися веденням первинної документації за основними засобами і матеріалами. Для цього необхідно видати відповідний наказ, призначивши відповідальних осіб. Розробте план ремонтних робіт і дефектні відомості, згідно з якими будуть використовуватися запасні частини на різні потреби.
2. Оформіть надходження запасних частин на склад підприємства. Для цього матеріально-відповідальною особою складається приходний ордер за встановленою формою М-4, в якому зазначається фактично прийняте число цінностей та призначається для них номенклатурний номер. Якщо запчастини надійшли від постачальника, то в бухгалтерії дана операція відображається на кредиті рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками" та дебеті рахунку 10.5. При купівлі запасних частин за готівкові кошти підзвітною особою відкривається дебет за рахунком 10.5 та кредит за рахунком 71 "Розрахунки з підзвітними особами". Якщо підприємство самостійно виробляє дані матеріали, то в кореспонденції з рахунком 10.5 буде рахунок 20 "Основне виробництво".
3. Складіть вимогу-накладну за формою М-11 для отримання запасних частин зі складу у двох примірниках. Один залишається на складі, а другий передається до бухгалтерії для відображення операції. Видача нових запчастин проводитися тільки при обміні на зношені або зламані.
4. Відобразіть видачу запасних частин зі складу відкриттям дебеті за рахунком 10.5 і кредиту за рахунком 10.5. Після цього оприбуткуйте отримані зношені запчастини на кредиті рахунку 10.5 та дебеті рахунку 10.6 "Інші матеріали".
5. Спишіть запасні частини, які використовуються для заміни. При цьому відкривається кредит за рахунком 10.5 в кореспонденції з рахунком, який відображає дану операцію. Наприклад, якщо заміна запчастин проводитися ремонтниками підприємства, то використовується дебет рахунку 20 "Основне виробництво" або 23 "Допоміжне виробництво". Якщо ж компанія скористалася послугами ремонтної організації, то витрати списуються на рахунок 26 "Загальногосподарські витрати".