У різних установах розроблені свої вимоги до оформлення тексту, але існують основні правила, загальні для всіх. Вони використовуються в навчальних закладах при написанні дипломних та інших робіт, а також при складанні офіційних документів.
- В офіційних документах краще використовувати стандартний тип і розмір шрифту (Times New Roman або Arial, розмір - 14).
- Пробіли здаються неважливими, але, якщо вони поставлені в потрібних місцях, текст виглядає красивішим, і сенс більш зрозумілий. Перед крапками, комами та іншими знаками перепинання прогалини не ставляться. Зате обов 'язково ставляться після них.
- Часто плутають тире і дефіс. Так от, дефіс (короткий знак, мінус) ставиться між двома цифрами (наприклад, 2-3), а також при поділі частин слова (через, який-небудь). Пробіли між знаком і дефісом ніколи не ставляться.
- Оформлення відступу червоного рядка і розстановка переносів не завжди потрібні, але з ними текст буде виглядати більш красивим і акуратним, в ньому легше орієнтуватися.
В офіційних документах краще використовувати стандартний тип і розмір шрифту (Times New Roman або Arial, розмір - 14).
Пробіли здаються неважливими, але, якщо вони поставлені в потрібних місцях, текст виглядає красивішим, і сенс більш зрозумілий. Перед крапками, комами та іншими знаками перепинання прогалини не ставляться. Зате обов 'язково ставляться після них.
Пробілом потрібно розділити цифру від будь-якої одиниці вимірювання, будь це тонна, сантиметр, знак відсотка (%) або знак градуса.
Часто плутають тире і дефіс. Так от, дефіс (короткий знак, мінус) ставиться між двома цифрами (наприклад, 2-3), а також при поділі частин слова (через, який-небудь). Пробіли між знаком і дефісом ніколи не ставляться.
Тире (довге) ставиться між словами в реченні, наприклад, перед словом "це" або замість нього. Тире від слів відокремлюється пробілами.
Існують загальноприйняті скорочення слів, такі, як см, км, кг тощо. Крапки після них ставити не потрібно, звичайно, якщо це не кінець пропозиції.
Поля з лівого боку будь-яких документів повинні бути більшими, ніж інших, тому що саме зліва документи підшиваються в теку.
Оформлення відступу червоного рядка і розстановка переносів не завжди потрібні, але з ними текст буде виглядати більш красивим і акуратним, в ньому легше орієнтуватися.
Заголовки краще виділити напівжирним накресленням або заголовними літерами, це теж додасть документу привабливість.