Когда компания активно работает с 1С, большинство бухгалтерских процессов переходят на полную или частичную автоматизацию. Это позволяет существенно упростить работу сотрудников, а главное, избежать критических ошибок из-за человеческих факторов: незнания, невнимательности, халатности. Но даже профессиональный софт не может гарантировать 100% качество, если его не поддерживать. Информационно-технологическое сопровождение 1С — важный этап, без которого получить желаемую результативность не получится. Как правило, этим вопросом занимаются специальные компании вроде https://www.1c.kiev.ua/service/itc/, где персонал обучен всем тонкостям работы с бухгалтерским программным обеспечением.
Что в себя включает сопровождение 1С?
Если с классическим софтом достаточно приобрести лицензию и правильно установить, в случае с 1С такая схема не работает. Вернее, так можно делать, но через некоторое время появится много проблем, сделавших использование программы невозможным. Это обусловлено:
- Обновлениями. 1С — огромный софт, где постоянно нужны новые опции или исправления ошибок прошлых редакций. Именно поэтому важно своевременно ставить обновления, сразу внося правки, поскольку все новинки дают пользователям в тестовом варианте и редактируют по мере использования.
- Изменениями в законодательстве. Алгоритмы 1С привязаны к законам Украины, потому любые правки должны своевременно вноситься в базу, чтобы генерируемый результат соответствовал актуальным требованиям.
- Доработками внутри компании. В ходе использования софта могут появляться изменения, которые требуют добавления в программу новых опций. 1С позволяет это делать, выходя за рамки стандартной версии.
- Сменой направления. Многие компании постепенно уходят в новые решения или добавляют дополнительные ветки развития. Все это требует документации, отчетности и других смежных факторов.
По сути, сопровождение 1С — обслуживание и поддержка программы в рабочем состоянии. Крупные компании могут иметь среди рабочих специалиста, выполняющего данную опцию. Но для менее крупных «рыб» или тех, кто редко нуждается в обслуживании 1С, хорошей альтернативой будут специализированные организации. С помощью их специалиста можно внести любые корректировки в программу, тем самым адаптируя ее под потребности и цели. Как итог, в 1С будут находиться опции и задачи, что помогут бухгалтерам быстрее и качественнее выполнять свою работу.