Можна довго міркувати, якою має бути ідеальна презентація. На шляху до цього ідеалу потрібно знати основи оформлення, від яких буде простіше відштовхуватися і розвивати навички створення презентації.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер
- - програма для створення презентацій
Інструкція
1. У першу чергу подумайте, чи є у вас написаний текст презентації або ви збираєтеся розповідати без нього, створюючи промову на ходу. В обох випадках вам потрібен буде план оповіді. За допомогою нього буде простіше розповідати і створювати презентацію. Якщо у вас вже є текст, можна йти просто по ньому.
2. Пам 'ятайте про обмеження. Це може бути обмеження за часом, за слайдами, стилем презентації. Такі рамки, з одного боку, роблять процес створення більш складним, оскільки доводиться підлаштовуватися під них. З іншого боку, у вас буде більш чітке розуміння того, що включити в свою презентацію. При наявності будь-якого обмеження найкраще відобразити в роботі найбільш важливу інформацію, ключові позиції тексту.
3. Не перестарайтеся тексту на слайдах. Люди вміють читати, а велика кількість тексту відволікає їх від вашої промови. Також, полотно тексту просто негарно виглядає на екрані. Пишіть основні тези, ключові слова, щоб слухачі не забули, наприклад, важливі назви або основну думку.
4. Розбавте презентацію картинками, якщо це дозволено форматом. Однак, картинки повинні нести смислове навантаження, передавати сенс того, про що ви говорите. Тобто, якщо, наприклад, йдеться про Лондонського Тауера, то на слайді не повинно бути картинок з плюшевими ведмедями і будь-якими іншими речами, що не належать до теми оповіді. Картинки повинні бути досить великими, щоб всі могли їх розглянути. Також слід звернути увагу на якість картинки. Уникайте каламутних зображень, дрібних картинок, ріжучих очей кольорів - все це робить презентацію непривабливою.
5. Дотримуйтесь логіки в презентації. Особливо це стосується презентацій для будь-яких наукових заходів. Якщо вам дано чіткий план, наприклад, введення, зміст, опис частин, використані ресурси, а в кінці подяки, то не потрібно перемішувати ці частини. Виражена структура в презентації завжди виграшна. Люди розуміють, яка частина оповіді зараз, і не відволікаються.
6. Використовуйте ілюстративні матеріали. Крім звичайних картинок ви можете використовувати графіки, діаграми, схеми та інше. Їх досить складно пояснити на словах так, щоб зрозуміли всі. Ілюстрація дозволить всій аудиторії глибше вникнути в інформацію за графіками/схемами, а вам не потрібно буде запам 'ятовувати велику кількість показників і значень, простіше виділити тренди і зробити висновки.
7. Витримайте баланс між часом, відведеним на презентацію, і кількістю слайдів. Якщо вам дано 10 хвилин на розповідь, не треба створювати презентацію на 40 слайдів. Ви фізично не встигнете розповісти все, що там написано, і це тільки втомить аудиторію.
8. Приділіть увагу оформленню в цілому. Виберіть тло, яке буде приємне оку. Шрифт слів повинен бути досить великим, щоб його було нескладно прочитати здалеку, а його колір не повинен зливатися з фоном презентації. Тобто, рожевий фон і жовті букви не підійдуть. Кольори повинні бути досить контрастними, але не яскравими, щоб було комфортно на них дивитися. Уникайте фони, перевантажені текстурою типу лінійок, ромбів та інших геометричних фігур і картинок.
9. Не копіюйте сліпий текст з інтернету або свого джерела в презентацію. Відредагуйте його, приберіть посилання, зайві підкреслення. Вирівняйте розмір шрифту у всій презентації. Стежте за тим, щоб стиль шрифту також був скрізь однаковий.
10. Уникайте використання звукового супроводу до слайдів, наприклад, під час їх перемикання. Це, насправді, дуже дратує слухачів. Також не варто старатися з різними видами появи тексту на слайді на зразок зірок, викочувань, обертання та іншого.