Якщо ви пам 'ятаєте перші текстові редактори, то, напевно, знаєте, що в цих програмах надрукувати текстовий документ було цілою справою: потрібно було набрати команду print і вказати повний шлях до файла. Зараз, з виходом Windows і сучасних текстових редакторів, наприклад MS Word або OpenOffice Writer, вивести документ на друк стало дуже просто. Нижче буде розглянуто, як вивести на друк документ в MS Word - одному з найпопулярніших текстових редакторів.
Вам знадобиться
- - Комп 'ютер під керуванням операційної системи Windows;
- - принтер;
- - текстовий редактор MS Word.
Інструкція
1. У Windows процес друку стандартизований, і в основному однаковий для більшості програм, якщо не враховувати малі відмінності. Для друку документів у Word є декілька способів.
2. Перший спосіб. Натисніть піктограму принтера на панелі інструментів. Це найпростіший спосіб, але в ньому нічого не можна налаштувати: ні число копій, ні орієнтацію документа (книжкова або альбомна), ні принтер, на який буде виводитися документ. Втім, якщо для вас це несуттєво, можете скористатися таким способом. Під час друку може з 'явитися повідомлення, що частина документа виходить за межі області друку. Найчастіше можете не звертати на це уваги і все одно друкувати документ. Правда в рідкісних випадках при появі такого повідомлення частина тексту дійсно може виходити за область друку. У цьому випадку збільште відступи та повторіть процес друку до позитивного результату.
3. Другий спосіб. Натисніть кнопку "Файл - друк" або CTRL-P на клавіатурі. У вікні, що з 'явиться, ви можете налаштувати, на який принтер буде показано документ, а також кількість копій, які ви бажаєте надрукувати (типово одна). Крім того, ви можете вказати, які сторінки можна вивести на друк (парні, непарні або всі), а також конкретні номери сторінок, що є зручним при сортуванні документа за копіями або якщо потрібно друкувати не весь громіздкий документ, а тільки якусь його частину. Якщо ви бажаєте вказати орієнтацію документа, в якому кольорі друкуватиметься документ (у сірих тонах або кольорових кольорах), у цьому ж вікні можна налаштувати властивості принтера.
4. Після закінчення налаштування натисніть кнопку OK і документ буде виведено на друк.