Файли CSV призначені для зберігання табличних даних у форматі звичайних текстових файлів. Щоб відкрити такий файл, не потрібна спеціальна програма для роботи з таблицями, достатньо будь-якого найпростішого текстового редактора. Цей формат часто використовується різними скриптами для зберігання невеликих масивів даних.
Інструкція
1. Використовуйте простий текстовий редактор (наприклад, Блокнот) для ручного створення файлу CSV. Якщо потрібен файл, який не містить жодних даних, просто збережіть порожній документ із розширенням csv - наприклад, data.csv.
2. Розділяйте вміст сусідніх колонок таблиці коми, якщо у файл потрібно помістити якісь табличні дані. Сама назва цього формату (CSV - Comma Separated Values) перекладається з англійської як "значення, розділені комами". Однак більш зручним і тому більш часто використовуваним є розділення значень крапкою з комою. Це пов 'язано з тим, що в більшості неангломовних країн ком прийнято використовувати як роздільник цілої і дробової частин речових чисел.
3. Розміщуйте лише один рядок табличних даних до кожного рядка CSV. Тобто знак закінчення рядка є розділювачем рядків таблиці, що міститься в такому файлі.
4. Використовуйте табличний редактор, якщо не бажаєте створювати файл CSV самостійно. Більшість програм для роботи з таблицями можуть читати і зберігати дані в цьому форматі. Наприклад, можна скористатися офісним додатком Microsoft Excel 2007. Створюючи (або відкривши) таблицю, яку необхідно зберегти в файлі CSV, клацніть велику круглу кнопку Office у лівому верхньому куті вікна редактора. У спливаючому меню перейдіть до розділу "Зберегти як" і виберіть "Інші формати". Цим пунктом меню призначено "гарячу клавішу" F12 - можете скористатися нею.
5. Розкрийте спадний список "Тип файлів" і виберіть рядок CSV (розділювачі - коми). Потім у полі "Назва файлу" введіть назву, виберіть місце зберігання та натисніть кнопку "Зберегти".
6. Відповідайте ствердно (кнопки "OK" і "Так") на питання, які Excel поставить двічі перед збереженням файлу. Таким чином редактор попереджатиме, що формат CSV не підтримує можливості форматування текстів, використання "книг" і "сторінок", формул у комірках та інших параметрів, доступних у власних форматах цього табличного редактора.