Если ваша компания или организация успешно использует одну и ту же систему контроля доступа в течение многих лет, вам следует подумать о внедрении обновления задолго до того, как что-то пойдет не так. А если у вас ее нет, подумайте о том, чтобы включить ее в свой план безопасности. Независимо от того, какая у вас система безопасности в Киеве или в любой точке Украины, есть пять ключевых моментов, которые следует учитывать при усилении системы контроля доступа.
Что вам нужно от вашей системы контроля доступа и есть ли это в вашей текущей настройке? Многие руководители предприятий интересуются внешним видом системы и устной информацией, но на самом деле не вникают в конкретные особенности, связанные с повседневными проблемами, с какими они сталкиваются.
Вот несколько вещей, на которые нужно обратить внимание:
- Области, где нужна система.
- Как часто и когда она будет использована для получения доступа.
- Сколько людей будут иметь разные уровни доступа.
- Как она сочетается с любыми другими компонентами безопасности, которые у вас уже есть.
Помните, что контроль доступа – это удобство. Поэтому необходимо создать эффективную и комфортную среду для аутентификации доступа и впустить нужных людей в нужное время.
Не всем нужен доступ во все области организации. Прежде чем решить, кому и какой доступ должен быть предоставлен, нужно определить, какие зоны нуждаются в разных уровнях доступа.
Составьте карту, демонстрирующую все области вашей компании, выделив определенные зоны разными цветами в зависимости от необходимого уровня доступа или безопасности. Исходя из этого, решите, какой уровень доступа требуется.
При настройке системы вы должны убедиться, что у каждого есть уровень доступа, соответствующий его потребностям.
Представьте себе организацию со 100 сотрудниками и 300 активными карточками. Чтобы избежать чрезмерного доступа, менеджерам необходимо либо провести аудит системы, либо настроить функции для тайм-аута карточек.
Это может включать:
- Если карта не используется в течение заранее определенного периода времени, доступ отключается.
- Истечение срока действия карты. После определенного периода бездействия выключите ее.
- Подключите карту к базе данных отдела кадров.
Более того, компании, использующие системы контроля доступа по отпечаткам пальцев, всегда должны отслеживать, что сотрудникам, которые уволились, немедленно отменили доступ.
Владельцы и менеджеры организаций должны подумать об установке новой зашифрованной технологии. Суть введения контроля доступа – это ограничение того, кто может войти. Если вы используете старые системы, пришло время обновиться. Всегда нужно планировать обновление системы каждые 10 лет, учитывая, что технология может быстро устареть.
Обязательно проверяйте свою систему контроля доступа. Все устройства должны работать должным образом. Обращайте особое внимание на мелкие проблемы задолго до того, как что-то пойдет не так. Выполняйте ежемесячное или ежеквартальное тестирование, так как это единственный способ точно узнать, все ли работает.
Организации с соответствующими средствами контроля доступа пользуются безопасной и надежной средой. Если вам нужна новая система контроля доступом или вы хотите расширить или усовершенствовать свою – обращайтесь в интернет-магазин систем безопасности Security-Shop по телефону (044) 344 01 23 или (050) 511 39 87.