За новими правилами, прийнятими на початку 2011 року, організації щокварталу зобов 'язані надавати до Пенсійного Фонду персоніфікований облік в електронному, а також у друкованому вигляді. Як же грамотно створити персоніфікований звіт, використовуючи програму "1С: Бухгалтерія "?
Інструкція
1. Запустіть програму 1С (версія 8.1). У меню "Вибір інтерфейсу" виберіть "Кадри", потім перейдіть до закладки "Персоніфікований облік". Після цього знайдіть "Опис відомостей".
2. Вкажіть всі необхідні для заповнення документа параметри: керівник, відповідальна особа, звітний період, організація. Після того як форма буде заповнена відповідними даними, дайте програмі команду на формування відомостей за звітний період. Почекайте, поки "1С: Бухгалтерія "автоматично сформує інформацію про стаж роботи всіх співробітників, які працюють на підприємстві і внесе створені пачки відомостей у спеціальне табличне поле документа.
3. Вкажіть пачки всіх тих документів, які необхідно надати до Пенсійного Фонду. Це можна зробити в табличному полі "Пачки і Реєстри". До речі, абсолютно всі співробітники, включені програмою в діючу пачку, будуть при цьому відображатися в табличному полі під назвою "Склад пачки".
4. Уважно вивчіть отриманий набір пачок документів і реєстрів і при необхідності внесіть зміни в отримані таким чином дані. Зверніть увагу, що тепер така можливість надається всім користувачам при роботі з документом "Опис відомостей".
5. Внесіть необхідні зміни вручну. Для цього потрібно відкрити документ "Відомості про страхові внески". Перевірте ще раз правильність заповнення документа.
6. Надсилайте після перевірки та коригування даних всі сформовані пачки. Для цієї мети необхідно всього лише натиснути кнопку під назвою "Провести всі пачки". Отриманий результат, якщо існує така необхідність, можна роздрукувати.