Більшість сучасних табличних процесорів мають вбудовані засоби ділової графіки. У графічному режимі можна побудувати різного роду діаграми - наочні форми, що відображають числові залежності. Одним з видів діаграм є лінійна діаграма, що є однією з найбільш простих для виконання та подальшого аналізу графічних форм представлення даних.
Інструкція
1. Відкрийте електронну таблицю Microsoft Office Excel на комп 'ютері. Для побудови графіків у цій таблиці передбачено підпрограму "Майстер діаграм". Перш ніж викликати підпрограму, виділіть одну з комірок таблиці, яка містить вихідні дані для майбутньої діаграми.
2. Потім у меню "Вставка" виберіть "Діаграма" та натисніть кнопку "Майстер діаграм" на панелі інструментів "Стандартна". При цьому відкриється перше вікно "Майстра".
3. Внесіть до таблиці дані, які необхідно відобразити у вигляді лінійної діаграми. Тепер у діалоговому вікні виберіть тип діаграми. Для цього у вкладці "Стандартні" знайдіть групу "Тип" і вкажіть тип, який ви бажаєте знайти, у цьому випадку - лінійну діаграму. Якщо необхідно, ви можете вибрати змішану діаграму, яка передбачає, наприклад, зображення графіка з двома осями значень.
4. Щоб переглянути вигляд майбутнього графіка, натисніть кнопку "Перегляд результату", а потім кнопку "Готово". Після натискання кнопки "Далі" відкриється друге діалогове вікно.
5. У наступному вікні вкажіть, які дані потрібно використовувати для побудови діаграми. Для цього використовуйте вкладки "Ряд" та "Діапазон". Якщо перед запуском "Майстра діаграм" виділено певний інтервал комірок таблиці, у полі "Діапазон" буде показано адресу виділеного інтервалу значень.
6. Якщо ваша таблиця у вихідному вигляді не мала назв стовпчиків і рядків, програма автоматично присвоїть їм стандартні імена. Якщо ви бажаєте зробити це самостійно, введіть у поле "Ім 'я" необхідний текст. Потім натисніть кнопку "Далі".
7. У третьому вікні виберіть вкладки, характеристики осей діаграми, назву, заголовки, назви міток на осях і підписи значень. Тут ви також можете підібрати найбільш відповідний вигляд для вашої лінійної діаграми.
8. За допомогою вкладки "Заголовки" введіть назву діаграми. Текст у подальшому можна буде додатково редагувати та форматувати. Якщо необхідно, скористайтеся вкладкою "Таблиця даних", щоб додати таблицю вихідних значень, використаних для створення діаграми.
9. В останньому вікні "Майстри діаграм" виберіть спосіб розміщення діаграми. Якщо потрібно, створіть її на окремому аркуші або помістіть до робочого аркуша. Завершіть роботу майстра, натиснувши кнопку "Готово".