Сучасний спорт передбачає не тільки посилені тренування і збори, а й регулярні змагання, які можуть проходити на різних рівнях. Їх організаторам потрібно врахувати кілька важливих моментів.
Вам знадобиться
- - бюджет заходу;
- - банери/буклети;
- - суддівська колегія;
- - місце для змагань;
- - обладнання;
- - учасники;
- - добровольці.
Інструкція
1. Організуйте комітет з числа добровольців, які зацікавлені в проведенні спортивного заходу. Звичайно, все залежить від специфіки події, оскільки більшість з них проводяться місцевими спортивними федераціями. Якщо їх немає, то вам в будь-якому випадку знадобляться помічники, які володіють організаторськими здібностями і мають хороші контакти зі спортивними клубами.
2. Виберіть дату проведення заходу. Переконайтеся в тому, що вона не буде порушувати графік інших змагань і підготовку атлетів. Також подбайте завчасно про спортивний інвентар, який знадобиться для організації події.
3. Складіть список необхідних справ. Як тільки ви позначили дату старту, тепер вам потрібно зробити розклад на всі дні і тижні до офіційного відкриття. Наприклад, за тиждень до заходу у вас будуть такі завдання, як підготовка призів (кубки, медалі, грамоти), створення рекламних постерів (буклетів), заявочних списків тощо. А за місяць до початку вам потрібно буде подбати про рекламу майбутньої події і запрошення суддівської колегії.
4. Вирішите, скільки команд і спортсменів братиме участь у змаганні. Ці цифри вплинуть на кількість добровольців, які зможуть обслужити захід. А також від цього залежатиме бюджет події. У деяких випадках доцільно стягувати невеликий стартовий внесок зі спортсменів або команд. Це досить часта практика для наших клубів.
5. Проведіть рекламну кампанію. Місцева спортивна організація, як правило, є частиною регіональної та федеральної. Ці дві вищі інстанції можуть прорекламувати через свої ресурси вашу подію. Їм важливо тільки показати його значимість для розвитку спорту. Роздавайте флаєри в громадських місцях, зробіть рекламні банери і домовтеся з тренерами і керуючими команд про допомогу в піарі.
6. Підготуйте місце для проведення змагання. Замовте все необхідне обладнання і приведіть територію в готовність за кілька днів до старту. Окремо простежте за цілісністю призів і сувенірів. Запросіть заздалегідь офіційних осіб (суддів і гостей) на змагання. Подбайте про те, щоб команди і спортсмени отримали все необхідне для заходу. Проведіть спортивну подію відповідно до заздалегідь складеного плану.