Для успішного захисту дисертації потрібно не тільки якісно проведене дослідження, але так само в не меншій мірі правильне оформлення. Тому, коли ваша наукова робота закінчена і благополучно пройдена передзахист на кафедрі, не сподівайтеся, що тепер можна розслабитися. Для вас починається новий складний етап: збір усіх необхідних документів та остаточне оформлення дисертації перед захистом.
1. Перше, що необхідно запам 'ятати: усі дисертаційні дослідження оформлюються у точній відповідності до встановленого державного стандарту (ГОСТ 2.105-95.). Ймовірно, ця товста книга є і у вашому виші теж, оскільки без неї не обходиться жодна дисертаційна рада. Правила оформлення стосуються не тільки змісту і структури роботи, але навіть таких дрібниць, як розташування тексту на сторінці, оформлення цитат і посилань, відповідний вид додатків і списку використаної літератури. І цим правилам необхідно слідувати досконально, оскільки зовнішній вигляд вашої роботи означатиме для Дисертаційної ради анітрохи не менше її змісту.
2. Відповідно до існуючих правил, будь-яка дисертація повинна мати чітко визначену структуру, яка включає в себе наступні компоненти:• нормативні посилання; • визначення; • позначення і скорочення; • введення; • основна частина; • висновок; • список використаних джерел; • додатки. Весь матеріал має бути викладений відповідно до зазначеного переліку. Титульний лист так само оформляється за певним стандартом, який вам може повідомити Вчений секретар Дисертаційної ради.
3. Додатково до дисертації оформляється автореферат. За своєю суттю автореферат представляє короткий виклад роботи, тому його структура дублює структуру дисертації. У неї входять титульний лист, оформлений за встановленим стандартом, введення, основна частина роботи, висновок, список опублікованих робіт, а так само резюме претендента і вихідні дані роботи.
4. Для дисертаційних досліджень встановлено суворий стандарт в плані обсягу, перевищувати який вкрай не бажано. Для кандидатських дисертацій обсяг повинен становити 150 машинописних аркушів, надрукованих шрифтом Time New Roman, 14 кеглем з інтервалом 1,5. Для докторських досліджень обсяг збільшено до 300 сторінок. Обсяг автореферату для кандидатської дисертації не має чітких меж, але він не повинен перевищувати 25-30 аркушів.
5. Для допуску до захисту в Дисертаційній раді крім найбільш дисертаційного дослідження та автореферату від претендента потрібен ще цілий перелік документів, які подаються Вченому секретарю Ради. До цього списку входять: особиста заява здобувача, завізована головою Дисертаційної Ради; нотаріально завірена копія диплома про вищу освіту; довідка з відділу аспірантури про складання іспитів на кандидатський мінімум; особистий листок з обліку кадрів з місця роботи у двох примірниках; 4 примірники дисертаційного дослідження; висновок провідної кафедри про дисертаційне дослідження; автобіографія претендента.
6. Після успішного захисту дисертації відбувається розсилка авторефератів. Для цього вам потрібна необхідна кількість авторефератів і список листування з вашою назвою і назвою роботи, підписаний секретарем ради. Після розсилки авторефератів один екземпляр дисертації і два екземпляри автореферату відправляються в бібліотеку вишу, де відбувався захист.