Як це не дивно, але більшість людей, які майстерно володіють офісними комп'ютерними програмами, зокрема - програмою Microsoft Word, не досконало знають деякі її елементи. Наприклад, про функції «Виправлення» та «Заміна». Однак ці інструменти будуть проігноровані в цій статті, а мова піде про опцію «Примітка» «у» Ворді «».
Загальне поняття
Примітка - це додаткове пояснення або пояснення деяких незрозумілих слів або словесних обертів у тексті. Примітка в програмі «» Майкрософт Ворд «» трохи відрізняється від виносок і приміток, припустимо, в літературних творах або якійсь серйозній науковій літературі. Як правило, в друкованих виданнях виноски і примітки робляться в самому низу сторінки, де вони використовувалися, або ж в кінці друкованого матеріалу. У деяких літературних творах і зовсім є особливий розділ під назвою «» Примітки «».
Сфера використання
Панель "Примітки" "у програмі створення текстів дуже часто використовується учнями шкіл та студентами при написанні доповідей, творів, есе. Погодьтеся, не все можна запам'ятати, а буває так, що обсяг тесту суворо обмежений - плюс-мінус кілька пропозицій. До речі, якщо створюється будь-яка примітка, то кількість символів не включається в основний текст.
Ми з'ясували, що «Примітка» - це дуже корисна опція. Де ж вона знаходиться? Ви можете знайти інструмент «Примітка» у «Ворд» у вкладці «Рецензування» у групі інструментів під однойменною назвою.
Примітка в Word - це незамінний помічник для складання будь-яких службових звітів і презентаційних матеріалів. У кожній справі є свої нюанси і специфічні терміни, а презентація доповіді або іншого повідомлення передбачає, що його буде слухати широка аудиторія. Щоб не завантажувати основний текст непотрібними фразами, використовують цю незамінну функцію.
Основний недолік використання «Примітки» полягає в тому, що потрібно в усьому тексті шукати потрібний фрагмент, до якого необхідно зробити цю примітку. Але якщо вставляти його по ходу написання або при перевірці роботи, то проблем не буде.
Робимо висновки
З усього перерахованого вище можна зробити висновок про те, що "Примітка" "- це другорядна опція в програмі, однак при необхідності її можна використовувати: наприклад, якщо потрібно пояснити якийсь специфічний термін.
Цією функцією успішно користуються люди, які вичитують і перевіряють тексти. З'являється можливість дистанційно вказати виконавцю на його помилки.