Я сіла готуватися до написання цієї статті ще вранці. Мені потрібно було зібрати статистику, пошукати матеріали на тему, скласти зразковий план. Замість цього я відкрила лист-розсилку з улюбленого блогу, побачила в ньому незнайоме словосполучення і вирішила пошукати його у Вікіпедії... отямилася тільки через годину, переглядаючи трейлер фільму «Таємниця семи сестер». Іронія в тому, що це вже не перша моя стаття про те, як зосередитися на роботі.
У нашому світі цінують багатозадачність і миттєвий результат. Зосередитися тільки на одному проекті здається абсолютно неможливим, людям важлива твоя думка, і вони постійно нею цікавляться. Я вирішила виділити основні відволікаючі фактори, які заважають тобі зосередитися на роботі, і способи боротьби з ними.
1. Не ведись на багатозадачність, сконцентруйся на важливому
Багатозадачність змушує думати, що ти робиш одночасно кілька речей. Насправді, це не так. Дослідження показують, що люди набагато менш ефективні при багатозадачності, адже замість того, щоб звернути увагу на кілька речей одночасно, ми переводимо нашу увагу з одного на інше. Дослідник Глорія Марк виявила, що офісні працівники роблять перерви через 11 хвилин після того, як починають виконувати завдання. І середньостатистичному співробітнику потрібно 25 хвилин для того, щоб повернутися до цього завдання. Замість того, щоб відразу вирішувати кілька проектів, сконцентруйся на дійсно важливій роботі, - відключи оповіщення на телефоні або попроси колегу підійти з питанням трохи пізніше.
2. Дотримуйся плану
Не став завдання «Я повинна написати звіт завтра вранці», поділи її на дрібні цільові завдання. Перша мета може полягати в тому, щоб зібрати потрібні дослідження, потім скласти схему для обробки. Так ти будеш чіткіше розуміти, що тобі потрібно для того, щоб швидше закінчити роботу; відразу бачити пункти, які можуть викликати складнощі. І навпаки - вирішити деякі нюанси за дві хвилини!
3. Поставте обмеження
Подумай про те, на що ти можеш відволіктися під час роботи. Розроби план, як не дати цим відволікаючим факторам вплинути на твою роботу. Нехай твої колеги знають, скільки у тебе є часу на обговорення. Повідомляй, коли ти будеш вільна для листування в чаті. Опирайся прагненню перевірити соціальні мережі, постав собі суворі рамки: відкривай діалоги тільки під час обідньої перерви або перед сном. Ти також можеш встановити спеціальні додатки на кшталт StayFocused, які блокують соцмережі. А у мене вже багато років два телефони, робітник і особистий, і за таким же принципом я намагаюся розмежовувати і сторінки в соцмережах.
4. Налаштування комфортного навколишнього середовища
Перевір, чи сприяє атмосфера сконцентрувати і зосередити увагу на роботі. Знайди зручне крісло. Мене дуже сильно відволікають розмови в кабінеті, когось радіо, наприклад, і я рятуюся звуконепроникними навушниками. Іноді я користуюся можливістю і влаштовуюся в іншому кабінеті, в якому тимчасово немає людей.
До речі, IT-компанії на кшталт Google вже давно створюють простори, де кожен співробітник може знайти тихий куточок і зосередитися на роботі. І ще кумедно, але не варто вірити вчителям, які забороняли тобі жуйку! Виявляється, жувальна гумка може підвищити концентрацію уваги, а перечна м'ята в її складі підсилює здатність запам'ятовувати.
5. Чергуй роботу з відпочинком
Не забувай про перерви. Я знаю людей, які використовують метод Помідорро. Працюєш над одним завданням 25 хвилин, потім 5-хвилинна перерва і ще 25 фокусуєшся на тій же роботі. Через чотири повних цикли ти можеш взяти перерву довше і витратити її на прогулянку, розмову з подругою або розпивання гарячого шоколаду.
6. Пий зелений чай
Правильні продукти допомагають зібратися і з легкістю виконувати роботу. Британські дослідження показують, що поєднання L-тіанину і кофеїну, яке зустрічається в зеленому чаї, підвищує пильність і швидкість реакції. А ось кофеїн окремо йде рука об руку з побічними ефектами на зразок головного болю і підвищеної дратівливості, які не дозволять, звичайно, сконцентруватися. Наступного разу, коли тобі потрібно буде почати новий проект, завари чашку зеленого чаю.
7. Отримуй достатньо сну
Якість сну впливає на здатність зосереджуватися і фокусуватися. Якщо ти себе погано почуваєш, то і твоя робота може від цього постраждати, і тим складніше тобі встигнути в дедлайн. Перевір, що твій сон досить комфортний.