Перш ніж укладати угоду з компанією або фізичною особою важливо переконатися в їх надійності та сумлінності. Як правило, для цього використовується пошук в ЄДР. ЄДР - це Єдиного Державного Реєстру, в якому міститься інформація про юридичних та фізичних осіб - підприємців.
Для чого потрібна інформація з реєстру?
Оскільки в реєстрі міститься інформація про всіх українських компаніях, за допомогою нього можна дізнатися:
- Основні дані компанії, такі як дата реєстрації, її місцезнаходження, засновники, здійснювані види діяльності, статус компанії на поточний момент
- Можливі проблеми компанії в таких аспектах як реєстр судових рішень, санкції, борги перед співробітниками, іншими фірмами або податкової
- Поточний фінансовий стан компанії - конкурентоспроможність, платоспроможність, перевірки і тендери
- Внутрішня організація компанії - її засновники, керівництво, зв'язку з іншими особами та компаніями, приналежність до інших компаній або до групи компаній.
Разом з цим у пошуку в ЄДР є ряд істотних мінусів, а саме складність для новачка і деяка бюрократію в отриманні необхідної інформації. Так як же отримувати цю інформацію просто і швидко!
Найкраще скористатися пошуком в аналітичній онлайн-системі, яка містить повне досьє на кожну компанію України. Однією з таких систем є сервіс YouControl який збирає інформацію з більш ніж 100 джерел, включаючи державні реєстри.
Сьогодні системою You Control користується 94% банків України, а також юристи, керівники та корпоративні служби безпеки.
Основних державних джерел, в якому знаходяться дані про рішення та судові процеси України, є єдиний реєстр судових рішень - https://youcontrol.com.ua/topics/yedynyy-reiestr-sudovykh-rishen-v-ukrayiny/. Завдяки цим даним, можна більш детально проаналізувати контрагента чи партнера, з яким ви плануєте співпрацювати. Дізнатися, які судові рішення були винесені стосовно нього та чи існують непогашені судові провадження до компанії-контрагента.
Як працює система YouControl
Можливості онлайн-сервісу реалізуються за допомогою 10 інструментів системи.
- Пошук. Запит досьє на компанію за наявними даними - за назвою, кодом ЄДРПОУ, адресу, номер телефону і т.д.
- Картка контрагента. Вона в свою чергу складається з 15 вкладок, в які входить повна інформації про компанії у вигляді досьє
- Експрес-аналіз контрагента. Дозволяє проаналізувати компанію-контрагента по 75 ризик-факторів. Сервіс автоматично аналізує інформацію і привласнює рівень можливого ризику - зелений, жовтий або червоний.
- «Мої контрагенти» і «Історія переглядів». Ці інструменти дозволяють зберігати історію переглянутих і обраних карток контрагентів.
- Моніторинг. Робот, який відстежує всі зміни по обраним компаніям і інформує користувача по e-mail
- Ринки. Інструмент, що дозволяє оцінити економічні можливості компанії за різними критеріями.
- Пошук зв'язків. Дозволяє знайти зв'язку між контрагентами по різним типам взаємозв'язку
- Групи. Дозволяє працювати в команді і ділитися списками контрагентів.
- Список реєстрів. Довідник з посиланнями на українські та світові реєстри з описом містяться в них даних.
- YouControl People. Інструмент з великим об'ємом інформації про фізичних осіб, що дозволяє перевіряти інформацію і управляти ризиками при співпраці з фізичними особами
Не дивно, що сервіс YouContril з таким функціоналом отримав нагороду як «Кращий IT-рішення для бізнесу», адже він дійсно допомагає вибирати надійних партнерів в будь-якому співробітництві і знизити всі можливі ризики.
Як скористатися
Перевірка іноземних контрагентів поряд з українськими доступна на сайті, а також в чат-боті YouControlBot. На відміну від сайту, в ньому можна перевіряти компанію в декількох країнах одночасно. Функції бота дозволяють створити список обраних компаній, що працюють і в українському сегменті, і за кордоном, а також отримати досьє на них без реєстрації на сайті та можливість замовити зібрану інформацію на пошту. YouControlBot працює в Messenger, Viber і Telegram.