Щодня державні установи закуповують велику кількість товарів для потреб громадян. І саме закупівлі м’яса є однією з основних статей витрат — за рік на них витрачають сотні мільйонів гривень для забезпечення їдалень шкіл та обласних рад, масових заходів та святкових подій тощо. Якщо ви є постачальником даної категорії, для участі у тендері Prozorro вам знадобиться надати певний перелік документів, що підтверджують вашу відповідність вимогам замовника. Пропонуємо дізнатися, що саме може вимагатися.
Універсальні документи
Для подачі пропозиції до державної закупівлі м'яса вам може знадобитися наступне:
- Копія паспорта чи іншого документа, що засвідчує вашу особу.
- Оригінал чи копія статуту вашої компанії.
- Копія довідки та витягу з реєстру платника податків (ПДВ або єдиного податку).
- Підтвердження права підпису документів тендерної пропозиції. Наприклад, копія протоколу засновників.
Перелік може бути ширшим, залежно від умов організатора.
Документи для підтвердження відповідності вас як постачальника вимогам замовника
Додатково вам можуть знадобитися такі документи:
- Чинні медичні книжки працівників, що відповідають за поставку, та посвідчення водіїв.
- Документи, що підтверджують наявність необхідної матеріально-технічної бази та обладнання.
- Підтвердження санітарної обробки транспортного засобу, дезінфекції, дератизації тощо.
- Фінансова звітність, що підтверджує наявність фінансової спроможності.
- Підтвердження виконання аналогічних договорів протягом останнього часу.
Документи для підтвердження відповідності вашого товару вимогам замовника
Також організатор закупівлі може просити надати наступне:
- Сертифікати, довідки та інші документи, які підтверджують відповідність необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам товару, що закуповується.
- Протоколи лабораторних досліджень та випробувань.
- Сертифікат відповідності.
- Сертифікат на систему управління безпечністю харчових продуктів.
Які документи з перерахованих обов’язково знадобляться?
Кожен замовник індивідуально визначає, які саме документи має надати постачальник, тому не можна точно сказати, що всі зазначені найменування знадобляться вам для участі в тендерах. Ознайомитися точніше з можливими вимогами можна в актуальних тендерах М'ясо і м'ясопродукти оптом.
Якщо вам потрібна допомога з підготовкою сертифікатів чи довідок або ви вважаєте, що не можете надати той чи інший документ у складі тендерної пропозиції, попредньо проконсультуйтеся з юристами електронного майданчика SmartTender.biz. Пам’ятайте, що ненадання хоча б одного документа із зазначених у вимогах тендерної документації вважається приводом для дискваліфікації.