Оборотна відомість являє собою обліковий регістр у вигляді допоміжної таблиці, який застосовується для узагальнення підсумкових даних, а також контролю над ними за всіма необхідними рахунками бухгалтерського обліку. Вона за синтетичними рахунками може бути простою або шаховою. Особливістю оборотної відомості є рівність підсумків за кредитом і дебетом.
Інструкція
1. Складається оборотна відомість завжди в самому кінці місяця, а ґрунтується на даних рахунків по залишках на початок і кінець місяця, а також на оборотах за місяць.
2. При цьому оборотна відомість може бути складена за рахунками аналітичного, а також синтетичного обліку (узагальнюють всі дані синтетичних рахунків з Головної книги).
3. Як правило, в будь-яку традиційну форму оборотної відомості повинні включатися назви рахунків і три основні пари граф:кінцеве сальдо за кожним рахунком; - кінцеве сальдо також за кожним конкретним рахунком;
4. При правильному веденні роботи бухгалтерського обліку на підприємстві, підсумкові значення всіх пар колонок повинні дорівнювати між собою в кожній графі.
5. Рівність підсумкових значень початкового сальдо за дебетом і кредитом всіх синтетичних рахунків можливо пояснити тим, що всі необхідні дані переносять тільки з вступного балансу. А рівність підсумкових обчислень по кожному з рахунків кредитових і дебетових оглядів обумовлюється сутністю подвійного запису, що показує, що кожна господарська операція відображається два рази: за дебетом і кредитом в декількох рахунках, в рівній сумі. У свою чергу рівність підсумків кінцевого сальдо обчислюється з обох попередніх рівностей. При цьому рівність всіх підсумків в оборотній відомості попарно володіє величезним контрольним значенням.
6. Наявні дані оборотної відомості за залишками в синтетичних рахунках використовують в основному при складанні бухгалтерського балансу.
7. Підсумки в оборотній відомості, що складаються в розрізі аналітичних рахунків (або кодів аналітичного обліку, субрахунків), необхідно звірити з даними значеннями відповідних синтетичних рахунків. У такому випадку сума всіх підсумків дебетових і кредитових сальдо аналітичних рахунків, як правило, повинна дорівнювати певному сальдо аналітичного рахунку. А суми кредитових, а також дебетових оборотів за синтетичними та аналітичними рахунками повинні дорівнювати між собою.