Деякі компанії в процесі своєї господарської діяльності використовують товарні накладні (форма ТОРГ-12). Дані документи служать підтвердженням поставки товарно-матеріальних цінностей. Як правило, вони оформляються разом з рахунок-фактурами. Дані форми відносять до виправдувальних документів, саме тому дуже важливо правильно їх заповнювати.
Інструкція
1. Товарна накладна, як правило, складається з двох сторінок. На першій ви побачите табличну частину, яка при великій номенклатурі може перейти на наступну сторінку, де знаходиться інформація про додатки, відповідальних осіб, а також розміщуються загальні відомості про вантаж (кількість місць, вага тощо).
2. Спочатку заповніть всі реквізити організації, тобто вкажіть вантажовідправника і постачальника. Слід зауважити, що вони бувають різними, тобто якщо у вашій організації є підрозділи, то і заповнювати ці рядки потрібно особливо. Наприклад, ваша організація відправляє пиломатеріал з одного підрозділу, значить найменування, адресу, ІПН вказуєте саме підрозділи, а ось у рядку "постачальник" необхідно вказати головний офіс.
3. Те ж саме зробіть і з реквізитами контрагента. У тому випадку, коли платник і вантажоодержувач мають однакові реквізити, заповнюйте їх в обох рядках. Деякі бухгалтера залишають порожній рядок, але це неправильно.
4. У правій стороні ви побачите невелику табличку, в якій необхідно вказати всі коди, наприклад, ОКПО. Після цього вкажіть порядковий номер документа і дату складання.
5. Далі переходьте до заповнення табличної частини. Вказуйте номер, найменування товару, одиницю вимірювання, код за ОКЕІ (його можна переглянути в довіднику). Вигляд упаковки вказувати необов 'язково. Далі заповніть решту графів. Нижче підведіть підсумок.
6. Після табличної частини ви побачите рядки, в яких необхідно вказати кількість аркушів накладної, число місць поставленого вантажу, різні сертифікати на товар (якщо є).
7. Далі проставте посаду, дату і розпишіться. З правого боку вантажоодержувач також повинен поставити розпис дату і якщо необхідно - вписати номер і дату довіреності. Відбитки печаток організацій повинні неодмінно перебувати на товарній накладній.