Прекрасно, коли кожен робочий день закінчується задоволеним видихом, знаючи, що ви виконали все, що хотіли зробити за день. Ще краще, коли заплановані завдання виконані ефективно. Зробіть свою роботу більш продуктивною з цими підказками.
Інструкція
1. Скоротіть вдвічі свій список поточних справ. Досягнення мети під час Вашого робочого дня не означає, що потрібно виконати якомога більше за стандартні вісім годин. Дотримуйтеся принципу "" краще менше, але краще "", зосереджуючи увагу тільки на виконанні головних завдань.
2. Дотримуйтесь правила 20/80 (принцип парето). Тільки 20 відсотків того, що Ви робите щодня, дають 80 відсотків Ваших результатів. Усуньте речі, які не мають значення під час Вашого робочого дня - вони мають мінімальний ефект продуктивності. Наприклад, розділіть виконання великого проекту на складові частини і систематично видаляйте непотрібні завдання, поки у вас не залишиться 20 відсотків необхідних завдань, виконання яких дадуть 80 відсотків результатів.
3. Займіться найскладнішими завданнями до обіду. Найскладніша робота легше виконується на свіжу голову. Якщо Ви маєте будь-яку зайняту роботу або зустрічі, економите їх протягом дня.
4. Дуже часто робочі процеси обговорюються за допомогою електронних повідомлень. Якщо Ваш поштовий ланцюжок складається з більш ніж двох відповідей, пора підняти трубку.
5. Розплануйте свій день. Електронна пошта та соціальні мережі - вбивці продуктивності. Перевіряйте свою електронну пошту 1 раз на день, якщо це не є основним моментом у вашій роботі. Створіть систему, інакше у вас не залишиться часу для виконання більш важливих цілей протягом дня.
6. Припиніть працювати в режимі багатозадачності. Немає сенсу намагатися зробити відразу 10 речей! Досягти мети набагато ефективніше можна, зосередившись на одному завданні за один раз. Дійсно продуктивні люди не зосереджені на виконанні більшої кількості речей, це фактично протилежність продуктивності.
7. Не перевантажуйте себе роботою. Вважається, що людина може продуктивно працювати 6 годин на день. Після цього ефективність роботи багаторазово знижується.
8. Не плутайте низьку продуктивність з лінню. Знижувати продуктивність можуть багато факторів - зустрічі, спілкування з співробітниками, та інші фактори, що змушують вас відсувати виконання реальної роботи. Приділіть головну увагу виконанню завдань, які мають більше значення, і виконайте їх максимально ефективно. Дотримуючись цих рекомендацій, заснованих на досвіді багатьох успішних людей, які досягли високої продуктивності своєї праці, ви зможете створити новий і більш ефективний спосіб керувати Вашим часом!