Проведення презентації дозволяє ознайомити потенційних клієнтів, інвесторів або співробітників фірми з різними новинами і пропозиціями, що стосуються вашої компанії. Як правило, презентація включає в себе дві складові: наочні посібники і сам виступ. І від того, і від іншого залежить її успіх.
Інструкція
1. Уточніть цілі майбутньої презентації. Ви повинні добре представляти, для чого буде проводитися виступ. Як правило, презентація необхідна для того, щоб ознайомити цільову аудиторію з новим напрямком розвитку вашої компанії, поінформувати про вихід продукту, розповісти про хід розвитку проекту або підтримати імідж організації. Залежно від поставлених завдань, визначається стиль і характер презентації.
2. Визначте цільову аудиторію. Від того, хто буде сидіти в залі, повинна залежати подача презентації: манера вашої промови, аудіовізуальний матеріал, час і місце зустрічі. При підготовці презентації враховуйте рівень освіти запрошених та їх інтереси.
3. Виділіть основну ідею вашого виступу. Тут важливо зацікавити аудиторію. У вас повинен бути побудований чіткий план виступу, причому він повинен враховувати і технічну частину (слайди, графіки, картинки), і вашу мову.
4. Підготуйте наочні матеріали. Залежно від цілей презентації ви можете використовувати всілякі таблиці, діаграми, фотографії. Як правило, вони необхідні для того, щоб зробити презентацію більш цікавою і такою, що запам 'ятовується. До того ж таке доповнення дозволить підкріпити ваші слова, продемонструвати запрошеним результати діяльності організації або, навпаки, перспективи її подальшого розвитку.
5. Презентація не може проходити без ведучого. Якщо ви некомфортно почуваєтеся на публіці, надайте цю справу впевненій у собі людині з відмінною дикцією. Якщо ж проблем з виступом перед аудиторією у вас немає, зробіть все можливе, щоб зацікавити її в процесі зустрічі. Намагайтеся вести діалог, ставте риторичні питання. І тоді ваша презентація пройде на вищому рівні.