Як зробити повернення постачальнику

Як зробити повернення постачальнику

У практиці торгових і промислових підприємств трапляються такі ситуації, коли необхідно назад повернути товар постачальнику. Схема повернення різна, адже все залежить від причини, комплектації та інших факторів. Порядок таких процедур та їх відображення у бухгалтерському та податковому обліку має свої особливості

Інструкція

1. Згідно з Цивільним кодексом, покупець має право повернути неякісний товар постачальнику, причому натомість він може вимагати новий або ж розірвати договір купівлі-продажу.


2. Слід зауважити, що при надходженні продукції низьку якість можна помітити не відразу, наприклад, якщо це якийсь деревообробний верстат. При початковій перевірці дефекти виявлені не були, а в процесі роботи працівники помітили, що він залишає рубці. У цьому випадку постачальник зобов 'язаний прийняти товар назад.

3. При виявленні дефектів бухгалтеру необхідно оформити товарну накладну на відвантаження продукції, при цьому зробити напис "повернення товару", щоб не виникло плутанини надалі.

4. Якщо погана якість продукції виявилася при її прийомі, то складається акт. Цей документ повинен оформлятися комісією, яка складається з відповідальних осіб покупця і, якщо є можливість, постачальника. Акт складається за формою № ТОРГ-2.

5. Цей документ може не складатися в тому випадку, коли постачальник і покупець проводять операцію "зворотна реалізація".

6. Також слід враховувати, що покупець ні в якому разі не повинен вносити виправлення в супровідні документи самостійно, робити це може лише постачальник, а саме той, хто підписував документи.

7. Як же відобразити повернення при розрахунку ПДВ. На це питання податківці не можуть дати точної відповіді, то деякі бухгалтера вказують суму ПДВ у розділі 2.1 за рядком 310. Відновлена сума ПДВ повинна бути відображена в книзі продажів.


8. При поверненні товару постачальнику бухгалтер повинен це відобразити записами:Д76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями" К41 "Товари" - відвантажена неякісна продукція на адресу постачальника, Д76 субрахунок 2 К70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - відображені витрати, пов 'язані з поверненням неякісної продукції, Д76 субрахунок 2 К68 "Розрахунки з податків і зборів" - відновлено ПДВ з повернення продукції на адресу постачальника.