Як зробити персоніфікований звіт

Як зробити персоніфікований звіт

Персоніфікований звіт являє собою індивідуальні відомості про застраховану особу, які подаються її роботодавцем до Пенсійного фонду РФ. Звітність складається з чотирьох обов 'язкових форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 та СЗВ-6-2, які з 2011 року подаються щоквартально страхувальником до територіальних органів ПФР.

Інструкція

1. Почніть зі збирання та перевірки даних. Перед заповненням персоніфікованих звітів бухгалтеру необхідно виконати деяку підготовчу роботу. З даних бухгалтерського обліку випишіть відомості про заробітну плату, а також сплачені та нараховані страхові внески.

2. Перегляньте накази та документи щодо обліку кадрів та зберіть дані про трудовий стаж працівників. Складіть список усіх фізичних осіб, щодо яких сплачувалися та нараховувалися страхові внески, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, паспортних даних, коду ІПН та адреси реєстрації. Якщо протягом звітного періоду страхувальник не проводив нарахування, то він повинен скласти лист, який підтвердить невідання діяльності в цей час.

3. Внесіть дані до форми СЗВ-6-1, в якій зазначаються відомості про сплачені та нараховані стразові внески окремо по кожному працівнику. Заповніть форму по співробітниках, у яких в даному звітному періоді утворилися особливі умови праці, які дають йому право на пільговий розрахунок страхового стажу або . Також форма використовується для відмітки відпустки без збереження заробітної плати, відпустки по вагітності, пологах та догляду за дитиною, отримання допомоги по тимчасовій працездатності та інше.достроковийпенсію

4. Заповніть форму СЗВ-6-2, до якої вносяться дані про працівників підприємства, які не мають робочих періодів, які потребують виділення, або підстав для дострокового оформлення трудової пенсії. Реєстр форми містить два розділи. У першому зазначаються дані про страхувальника та звітний період, а в другому зазначаються відомості про застрахованих осіб та нараховані страхові внески.

5. Уявіть у формі АДВ-6-2 опис документів, які передаються до Пенсійного фонду як звіт.

6. Заповніть форму АДВ-6-3, яка є підсумковою. У ній міститься звід всієї інформації за індивідуальними відомостями персоніфікованого звіту. Опис АДВ-6-2 складається із загальних реквізитів по підприємству, переліку вихідних пачок відомостей, сум сплачених та нарахованих страхових внесків, кількості застрахованих осіб та назв файлів, що подаються до ПФР в електронному вигляді.