Трудова книжка - це документ, в якому фіксується інформація про трудову діяльність людини. Всі відомості вносяться тільки на підставі наказу керівника. При заповненні документа кадровий співробітник може допустити помилку, наприклад, неправильно вказати посаду. Відкоригувати запис можна, але при цьому потрібно дотримуватися Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
Інструкція
1. Наприклад, ви допустили помилку при внесенні інформації про посаду співробітника. Запам 'ятайте, що замазувати, підтирати і закреслювати неправильну інформацію в цьому розділі не можна! У цьому випадку нижче рядком внесіть коригувальний запис, вписавши в стовпчик новий порядковий номер, дату і наступне формулювання "Запис за номером (вкажіть який) недійсний". Далі напишіть уточнююче формулювання, наприклад: "Прийнято у фінансовий відділ на посаду бухгалтера". У 4 графі обов 'язково вкажіть номер і дату наказу керівника, на підставі якого вносяться відомості. Таким же чином слід вносити інформацію про нагородження.
2. Що робити, якщо помилка допущена в Ф.І.О. співробітника? У цьому випадку однією рисою закресліть невірну інформацію, а поруч напишіть правильні відомості про людину. З внутрішньої сторони вкажіть відомості про внесені зміни, тобто впишіть найменування, дату і номер підтверджуючого документа, завіріть інформацію печаткою організації та підписом відповідальної особи, наприклад, керівника кадрового відділу. До підтвердних документів може бути віднесений паспорт людини, свідоцтво про реєстрацію або розірвання шлюбу, свідоцтво про його народження. Змінювати дані необхідно на підставі наказу про зміну особистих відомостей співробітника. Точно так само слід вносити коригувальні дані про дату народження.
3. Якщо ви хочете змінити інформацію про освіту, просто через ком внесіть нові відомості. Запис може виглядати наступним чином: "Середнє, вище". Найчастіше такі зміни вносяться у разі отримання співробітником освіти, вище зазначеної.
4. У процесі трудових відносин кадровий працівник може допустити помилку при внесенні інформації про організацію, наприклад, найменування. У цьому випадку необхідно внести коригувальний запис, не посилаючись на наказ. Формулювання може виглядати наступним чином: "Найменування організації написано неправильно. Слід читати (вказати правильне) ".
5. Ну, а що робити, якщо помилку допустили не ви, а кадровий працівник з колишнього місця роботи співробітника? Згідно з Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, внести зміни можете ви самі на підставі підтвердних документів. Це може бути копія наказу з колишнього місця роботи. Якщо ж помилка допущена при первинному заповненні трудової книжки, заповніть новий документ, а зіпсований спишіть і знищте.