Як змінити номер рахунку

Як змінити номер рахунку

Будь-яка бухгалтерія не обходиться без документів, призначених для збору, обробки та зберігання необхідної інформації, пов 'язаної з діяльністю підприємства. Документи є носіями необхідних даних, пов 'язаних з платежами, операціями з каси тощо. Інформація, зазначена в бухгалтерських документах, відображає всі дані і послідовність подій з економічної точки зору. Дуже зручна в цьому плані програма 1С.

Інструкція

1. Добре вивчіть можливості, що пропонуються програмою. Сучасні 1С мають все необхідне для грамотного обліку. Вам лише потрібно використовувати закладені в програмі можливості аналітики. Зміна рахунку вручну може призвести до вкрай неприємних наслідків. Наприклад, у разі звільнення головного бухгалтера.

2. Якщо ви, все ж таки, вирішили будь-що змінити номер рахунку, робіть це вручну за наступною схемою.

3. Виберіть Налаштування. Властивості документа. Рахунок.

4. Змінюйте номер рахунку на свій розсуд, але пам 'ятайте про те, що ця дія вкрай небажана.

5. Ви зрозуміли, що помилилися і не отримали бажаний результат? Поверніть все у вихідне положення. Увімкніть функцію Автонумерація, і програма сама буде присвоювати номер новоствореному документу.

6. Хочете знати, як працює Автонумерація? Досить просто. Якщо вказано числовий номер, вибрано максимальний номер серед існуючих і збільшується на одну одиницю. У випадку з текстовим номером програма веде себе наступним чином. Вибирає частину номера, заданого за допомогою цифр, і збільшує її на одну одиницю, при цьому обов 'язково враховується наявність нулів. Після того, як цю частину операції успішно завершено, програма повертає прибраний раніше текст. Якщо до автоматичної обробки номера в ньому був присутній префікс, програма повертає його назад.

7. Ви будете набагато краще розбиратися в програмі, якщо дізнаєтеся, як діє алгоритм автоматичного присвоювання нового номера. Вам відомо, що довжина номера незмінна. Це умова програми, і це важливо. Чому? Якщо ви змінюєте номер вручну, наприклад, не 00017, а 17, програма почне автоматично збільшувати номер з найменшою довжиною. У результаті замість 00018 ви отримаєте 18. Це є неприпустимою помилкою!


8. Виправте ситуацію. Знайдіть документ з неправильним номером і внесіть необхідні виправлення. І все ж, найвірнішим рішенням буде заборона ручного редагування номера.

9. Позначте пункт "Заборонити редагування".