Багато підприємств для ведення бухгалтерського обліку використовують програмне забезпечення "1С: Підприємство ". З часом обсяг бази даних збільшується, і програми починає "гальмувати", тому необхідно час від часу проводити згортку. Це дозволить не тільки зменшити базу, а й значно прискорити роботу програми.
Інструкція
1. Зробіть резервну копію бази даних програми 1С. Збережіть її в окрему теку від програми. У результаті у вас буде підстраховка на випадок неправильної згортки або помилки в програмі. Створіть нову базу, яка буде використана для завантаження даних.
2. Завантажте зовнішню обробку "Згортка 1С". Цей файл можна знайти на різних спеціалізованих сайтах або скористатися стандартною обробкою в програмі 1С. У деяких випадках легше скористатися зовнішніми обробками, оскільки вони розроблені спеціально під певні конфігурації програми і зможуть більш продуктивно зменшити базу.
3. Перед встановленням перевірте документ на віруси. Скопіюйте фал Вилучення.cmd до теки нової бази і запустіть. У результаті база очиститься від регістрів, документів та інших даних, які не будуть використовуватися в новій базі.
4. Запустіть програму "1С: Підприємство "і зайдіть у нову базу в монопольному режимі. Додаток почне проводити переіндексацію. Почекайте її закінчення. Запустіть зовнішню обробку, яка очистить довідники від зайвих даних, що значно зменшить розмір бази. У результаті буде сформовано нову базу, в якій містяться всі довідники, але відсутні документи.
5. Створіть на диску C: теку з назвою "Згортка". Це потрібно тому, що вивантаження даних буде проводитися за допомогою зовнішніх DBF-файлів. Зайдіть в стару базу і запустіть зовнішню обробку Свертка.ert, яка перенесений в нову базу залишки за різними рахунками, в тому числі взаєморозрахунки і підзвіти.
6. Відкрийте нову базу та запустіть зовнішню обробку ЗверткаЗавантаження, яка створить необхідні документи за початковими залишками. Перевірте правильність внесених даних, у разі необхідності відкоригуйте відомості вручну.