Графік відпусток - це локально-нормативний акт, який містить інформацію про черговість надання відпусток співробітникам, які числяться в штаті організації. Складати цей документ може кадровий персонал, за його відсутності - бухгалтер, а от затверджувати повинен лише керівник організації. Цей акт має уніфіковану форму № Т-7.
Інструкція
1. Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинні оформляти всі організації, незалежно від чисельності співробітників у штаті. Основна щорічна відпустка дорівнює 28 календарним дням. Він може бути збільшений, наприклад, при роботі на Крайній Півночі або наближених до нього районів.
2. Спочатку ви повинні заповнити "шапку" форми. Тут ви можете вказати назву організації згідно з установчими документами. Потім у невеликій табличці, що складається з трьох граф та двох рядків, вкажіть порядковий номер документа, дату його складання та рік, на який складається бланк.
3. Те, що праворуч знаходиться від вас, тобто рядки "Затверджую" і "Дата", заповнювати не потрібно. Це місце залиште для керівника.
4. Основний текст графіка представлений у вигляді таблиці, яка складається з десяти граф. У першій вкажіть структурний підрозділ, в якому працює співробітник, наприклад, відділ кадрів або управління. У другому стовпчику напишіть посаду, яку займає співробітник (краще без будь-яких скорочень). Далі вкажіть прізвище, ім 'я та по батькові повністю. У четвертій графі проставте табельний номер співробітника.
5. У наступній графі напишіть кількість днів відпустки. Пам 'ятайте, що він може бути за бажанням працівника поділений на частини, одна з яких не повинна бути менше чотирнадцяти днів. У шостій графі вкажіть заплановану дату відпустки, а в наступній проставте фактичну, тобто цю графу ви будете заповнювати протягом року по мірі відходу співробітників у відпустку.
6. Якщо відпустка була перенесена, то вкажіть підставу, наприклад, заяву працівника і дату передбачуваної належної відпустки (врахуйте, що час повинен вибрати сам працівник). У десятій графі вкажіть якісь примітки.
7. Графік відпусток підпишіть у керівника відділу кадрів, потім віддайте на затвердження керівнику організації.