Шахова відомість передбачає під собою форму відображення і періодичних змін бухгалтерських записів в рамках синтетичних кореспондуючих рахунків. Вона містить у собі підсумкові суми господарських однорідних операцій. Як правило, шахова відомість оформляється у вигляді таблиці.
Інструкція
1. Створіть таблицю у вигляді математичної матриці. Потім розташуйте всі дебетові записи за рядками, які по горизонталі. Інформацію по кредиту заповніть по вертикалі, по стовпчиках матриці.
2. Створіть стовпчики та рядки матриці за допомогою кодів кожного рахунку. Це кодування має бути передбачене рахунковим планом. Це дозволить по кожному конкретному елементу матриці побачити необхідну кореспонденцію рахунків. Наприклад, 41 рахунок "" Товари "". Його дебетовий обіг буде представляти рядок матриці (її підсумкове значення). При цьому видно по стовпцях: з яких оборотів за кредитованими (кореспондуючими) рахунками даний оборот складається. Підсумок рядка є сумою кредитованих рахунків. Завдяки цьому підходу утворюється складна (складова) проводка:рахунок 41 дебет "" Товари "", - рахунок 60 кредит "" Розрахунки з підрядниками та постачальниками "", - рахунок 42 кредит "" Торгова націнка "", - рахунок 75 кредит "" Розрахунки із засновниками "".
3. Можливе включення й інших рахунків. Крім цього, якщо ви ставите перед собою завдання контролю за внутрішнім перекиданням товарів між певними, матеріально відповідальними суб 'єктами, то зробіть запис: 41 кредит "" Товари "".
4. Доповніть рядки та стовпчики даними значеннями про вхідні сальдо. У цьому випадку по цій матриці ви зможете легко обчислити кінцеві залишки (сальдо).
5. Розрахуйте підсумки матриці. Вони повинні містити 3 контрольні рівності:- суму початкових (дебетових) залишків усіх рахунків, що дорівнюватиме розміру суми кредитових (початкових) залишків цих самих рахунків; - суму дебетових оборотів за всіма рахунками, яка дорівнюватиме величині суми за кредитними оборотами даних рахунків;