Довіреність, яка видається співробітнику компанії на отримання товарно-матеріальних цінностей у постачальників або підрядників, являє собою документ, згідно з яким вищеобозначений співробітник визнається довіреною особою компанії. Цей документ має ряд полів, які обов 'язкові до заповнення.
Вам знадобиться
- - електронний або друкований варіант бланка довіреності;
- - реквізити вашої компанії;
- - паспортні дані довіреної особи;
- - список ТМЦ, які необхідно отримати;
- - довірена особа, головний бухгалтер і директор (для проставлення підписів).
Інструкція
1. Поставте номер довіреності вгорі документа. Номер ставиться згідно з журналом обліку документації на підприємстві.
2. Позначте дату вигляду документа та дату, до якої діють права співробітника на отримання ТМЦ. Як правило, з дати оформлення довіреності і до закінчення дії документа має пройти не більше 15 днів. За цей період часу співробітник компанії в обов 'язковому порядку повинен отримати ТМЦ. Якщо це з якихось причин неможливо здійснити, потрібно оформлення нової довіреності.
3. Вкажіть реквізити вашої компанії. В окремому полі прописується найменування компанії та юридична адреса. Обов 'язково зазначаються банківські реквізити - ІПН, розрахунковий і кореспондентський рахунки, ДВК.
4. Заповніть поля, що стосуються довіреної особи. Необхідно написати (надрукувати) прізвище, ім 'я, по батькові працівника, його паспортні дані (номер паспорта, серія, дата видачі, найменування установи, що видала документ).
5. Вкажіть рахунок, за яким були сплачені товарно-матеріальні цінності та дату їх оплати.
6. Заповніть таблицю, яка описує ТМЦ, які необхідно отримати за довіреністю. Ця таблиця складається з наступних стовпчиків - порядковий номер, найменування (згідно з виставленим і оплаченим раніше рахунком), одиниці виміру ТМЦ (штуки, тисячі, контейнери, скриньки), кількість ТМЦ у числовому виразі та прописом. Кожен товар прописується в окремому рядку. Незаповнені рядки варто перекреслити, щоб уникнути підробки документа.
7. Попросіть довірену особу підписати документ.
8. Поставте на довіреності підпис керівника компанії і головного бухгалтера, а також печатку організації.