Журнал інструктажів присутній практично на всіх великих підприємствах, які піклуються про власну безпеку і безпеку співробітників. Всі працівники підприємства повинні обов 'язково розписуватися в ньому після того, як їм будуть передані всі необхідні інструкції з безпеки.
Інструкція
1. Придбайте готовий журнал для реєстрації інструктажу з безпеки або створіть свій за наявними зразками. На обкладинці необхідно вказати найменування підприємства або його підрозділу, а також період дії документа. Крім того, потрібен підпис керівника у відповідному місці.
2. Створіть таблицю з такими графами, як "Номер", "ПІБ інструктованого", "Дата" та "Підпис". У нижній частині сторінки розташуйте рядок для визначення поточної дати та підпису керівника інструктажу або всього підприємства. Пронумеруйте кожну сторінку.
3. Не розміщуйте в журналі з техніки безпеки самі інструкції. За них має відповідати спеціально уповноважена особа. Можна розмістити приписи на спеціальному стенді так, щоб до них мали доступ всі співробітники установи.
4. Обговорите з керівництвом і призначте періодичність проведення інструктажів, після чого закріпите це в локальному нормативному акті і повідомте всім співробітникам. У призначений день проведіть усний інструктаж працівників, після чого у разі відсутності питань кожен з них має залишити підпис у відповідній графі.
5. Помістіть журнал у встановлене місце для зберігання або в архів, якщо документ повністю заповнений, і в подальшому буде створена його нова копія. Місце зберігання має бути замкненим і виключати доступ всіх сторонніх, включаючи співробітників, які залишили підпис.
6. Стежте за дотриманням співробітниками вимог безпеки, з якими вони були ознайомлені під час проходження інструктажу. В установі повинні бути встановлені розмежовані обов 'язки відповідно до документа, а також внутрішні санкції за недотримання зазначених вимог. У разі порушення тих чи інших норм праці адміністративну відповідальність нестиме співробітник, а не роботодавець.