Як заповнити трудову книжку генерального директора

Як заповнити трудову книжку генерального директора

На генеральному директорі підприємства лежить відповідальність за всю фірму. Його прийом відрізняється від оформлення на роботу рядового співробітника. Коли здійснюється укладення трудового договору, заяви від керівника не вимагається. Причому запис у трудовій книжці виглядає дещо інакше, ніж запис про прийом інших працівників.

Вам знадобиться

  • - документи директора;
  • - посадова інструкція керівника;
  • - штатний розпис;
  • - документи підприємства, печатка організації;
  • - трудове законодавство;
  • - правила ведення трудових книжок;
  • - протокол (рішення) учасників;
  • - договір з директором;
  • - бланк наказу за формою Т-1.

Інструкція

1. На посаду генерального директора, як правило, призначають протоколом установчих зборів (якщо учасників підприємства кілька) або одноосібним рішенням власника (коли у фірми один засновник). Документ повинен містити персональні дані і дату вступу на посаду керівника. Його слід підписати голові та секретарю ради учасників компанії або єдиному засновнику (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).

2. Після складання протоколу або одноосібного рішення відбувається укладення трудового договору (контракту). Як правило, з директором він підписується на певний термін (за винятком випадку, коли власник сам є керівником). Період дії повноважень першої особи фірми може бути від одного року до п 'яти років. Якщо засновників підприємства кілька, то з боку роботодавця підписує контракт з новим директором голова ради учасників. Якщо ж засновник в організації один, то право підпису має єдиний учасник. Договір проходить засвідчення печаткою компанії та підписом призначеного керівника.

3. Наказ за формою Т-1 використовується при прийомі не тільки рядових фахівців, а й директора підприємства. У документі фіксується дата призначення відповідно до протоколу (рішення). Наказ нумерується, датується. У розпорядчій частині вписується розмір заробітної плати керівника відповідно до чинного штатного розпису. Документ завіряється підписом директора (у тому числі в рядку ознайомлення, оскільки він є найманим працівником), печаткою організації.


4. Трудова книжка генерального директора оформляється відповідно до правил її ведення. Відмінність полягає в тому, що у відомостях про роботу замість слів "прийнятий на посаду" пишеться "призначений на посаду". У четвертій графі зазначається дата і номер протоколу (рішення) або наказу про прийняття на роботу. Вважається, що написання реквізитів одного з них буде достатньо.