Як заповнити рахунок на оплату

Як заповнити рахунок на оплату

Кожна фірма, що займається купівлею-продажем товарів, при роботі з покупцем оформляє документ "Рахунок на оплату", який відображає наміри контрагента придбати товар, що замовляється. Покупець оплачує завчасно, якщо фірма працює з ним у передоплату, або після закінчення певного терміну, встановленого в договорі, якщо організація вважала за краще працювати з клієнтом з відстрочкою платежу.

Вам знадобиться

  • персональний комп 'ютер, принтер, друк, кулькова ручка, програма 1С.

Інструкція

1. Натисніть кнопку "Оформити рахунок на оплату" на панелі інструментів. З 'являється форма заповнення документа Рахунок.


2. Реквізит поля "Рахунок №" є унікальним, проставляється автоматично.

3. Заповнюються реквізити організації, що здійснює постачання товару, а саме: повне найменування, ІПН, КПП, юридична та фактична адреса, обов "язково зазначаються керівник та головний бухгалтер підприємства, а також ПДВ (яка ставка та чи входить до суми рахунку).

4. Заповнюються банківські реквізити підприємства, а саме: найменування банку, місцезнаходження, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок.

5. Поле "Покупець" вибирається із запропонованого списку контрагентів. Якщо фірма вперше оформляє даному клієнту Рахунок, заносяться в довідник контрагентів всі реквізити даного покупця, а саме: найменування, ІПН, КПП, юридична адреса.


6. Найменування товару вибирається зі списку довідника товарів, поля одиниця виміру і ціна проставляються автоматично при виборі товару. Кількість найменувань і кількість товару заносяться в рахунок відповідно до замовлення покупця.

7. Поля вартість без податку, сума податку, вартість з ПДВ, разом і в тому числі ПДВ розраховуються автоматично.

8. Записується документ "Рахунок на оплату".

9. Проводиться рахунок.


10. Натискається кнопка "Друк". Випливає друкарська форма документа

11. Далі слід затиснути "CTRI + P" ", потім" ОК "".

12. Тепер можна діставати роздрукований документ з принтера.

13. Ставиться друк організації.


14. Документ віддається на підпис головному бухгалтеру та керівнику підприємства.

15. Готовий документ видається покупцеві.